Procesul-verbal al ședinței

Procesul-verbal al reuniunii - un document care înregistrează toate evenimentele de la reuniunea lucrătorilor întreprinderi colective. El nu face parte din documentele strict necesare, dar în unele cazuri, este cu adevărat necesar.

FILES
Descărcați un formular .doc gol minute de întâlnire descărca umplere protocolul reuniunii .doc

Rolul protocolului

Întâlnire în cadrul organizațiilor, indiferent de statutul lor, liniile de afaceri și valoarea a avut loc la o anumită frecvență. Acestea vă permit să rezolve multe probleme actuale, să ia măsurile necesare în timp pentru a rezolva problemele dificile, definesc strategia de dezvoltare a companiei și așa mai departe.

Cu toate acestea, nu toate întâlnirile sunt înregistrate utilizând protocolul și nu este împotriva legii. În principiu, conducerea companiei are dreptul de a determina ceea ce este necesar pentru a înregistra întâlnire, și ce se poate face și fără să emită acest document.

Funcția principală a protocolului - scris, să înregistreze toate sarcinile, problemele, opiniile exprimate în cadrul reuniunii și că cel mai important - colectiv de luare a deciziilor.

Raportul atent și detaliat vor fi efectuate, cu atât mai bine.

De obicei, sunt necesare protocoale la aceste reuniuni, care au un impact direct asupra viitorului companiei. De asemenea, este recomandat să înregistreze întâlnirea cu reprezentanții altor companii și angajați ai instituțiilor publice.

Ordinea întâlnirii

Reuniunea - nu este evenimentul care are loc, ca să spunem așa, noimă. Este nevoie de pregătire în avans atentă, care durează de obicei un ofițer responsabil numit în această ordine specială a directorului. Se colectează documentele necesare, scrie o listă de probleme curente și probleme urgente care trebuie rezolvate, da o notificare reuniunii iminentă a tuturor participanților potențiali și desfășurarea altor activități pregătitoare.

Trebuie remarcat faptul că angajații companiei, pentru a obține informații cu privire la viitoarea reuniune și invitația de a participa la ea, și poate refuza, dar numai pentru motive temeinice și suficiente, deoarece întâlnirea face parte din îndatoririle lor oficiale.

Reuniunea are de obicei un președinte, care monitorizează progresul său, anunță ordinea de zi, vot. Cel mai adesea este șeful companiei, dar poate fi un alt membru. În acest caz, informații despre președintele trebuie să facă în mod necesar în raport.

Procesul-verbal al ședinței după încheierea obligatorie semnat de către secretarul și președintele ședinței și participanții săi, dacă este necesar, prin urmare, ceea ce confirmă faptul că toate modificările aduse acesteia sunt corecte.

Cine ar trebui să elaboreze un protocol

Funcția de protocol Grefier în mod normal, în competența secretarului de companie sau un alt angajat desemnat să îndeplinească această misiune în mod direct în cadrul reuniunii. În acest caz, persoana selectată pentru logare trebuie să aibă o înțelegere clară a modului în care și de ce acest lucru se face și să aibă cel puțin abilități minime de scriere surprinde documente.

Concluzia raportului

În prezent, legea nu prevede un protocol strict al reuniunii a formei unificate, astfel încât organizația poate face în orice formă sau pe o formă aprobată în politica contabilă a societății. Cu toate acestea, anumite informații necesare pentru a specifica:

• numărul documentului;
• data creării;
• Numele organizației;
• oraș în care societatea este înregistrată;
• lista persoanelor prezente la întâlnirea (cu introducerea de posturi lor, nume);
• Datele privind președintele ședinței și secretarul;
• ordinea de zi (de exemplu, întrebările care trebuie abordate);
• faptul de vot (dacă au fost efectuate) și rezultatul acesteia;
• Rezultatele reuniunii.

Uneori, în procesul-verbal face ora exactă (până la minute) începutul și sfârșitul reuniunii - vă permite să disciplinarea angajaților și pentru a optimiza timpul în viitor, care este cheltuit pe acest tip de întâlnire.

Trebuie remarcat faptul că protocolul ar trebui să se desfășoare foarte atent, este necesar să se evite erorile și corecturile și total inacceptabile pentru a face informații inexacte sau false în ea. În cazul în care orice astfel de lucruri, în cazul verificării documentației interne a societății de către autorități, societatea poate suporta penalități severe.

Regulile de bază de proiectare de protocol

Protocolul, de regulă, să fie redactat într-un singur exemplar, dar o copie poate fi făcută, dacă este necesar, nu sunt limitate la număr.

Documentul trebuie să fie semnat de către compilator directă, secretarul, precum și toți membrii adunării.

După înregistrare și raportul adecvat de observare trebuie să includă, împreună cu alte documente ale companiei, stabilirea reuniuni interne, negocieri și întâlniri. După pierderea relevanței trebuie trimise la arhivele societății, în cazul în care acesta ar trebui să fie stabilite prin lege sau de statut interne ale perioadei (nu mai puțin de 3 ani), după care poate fi supus la eliminare (această procedură ar trebui, de asemenea, efectuate strict într-o anumită ordine de lege) .