Călătorie de documente, calculul cheltuielilor de deplasare

In fiecare an, SKB Kontur organizează un concurs pentru antreprenori „Sunt un om de afaceri,“ implică sute de oameni de afaceri din diferite orașe din România - de la Kaliningrad către Vladivostok.

Datorită concurenței, am creat o colecție de povestiri inspira afaceri povestite de oameni care transforma start-up mici în companii de succes.

Experiența și Consiliile lor vor fi utile pentru oricine gândire despre pornirea unei afaceri.

Pentru a începe avem nevoie de unele condiții esențiale: o idee, un pic de bani și, cel mai important, dorința de a începe

Procesul de obținere de călătorie implică lucrul cu mai multe documente. Completarea unele dintre ele are propriile sale caracteristici. Ce ar trebui să caute?

Efectuarea de angajați într-o călătorie de afaceri începe cu Ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Acesta indică perioada pentru care este trimis angajatul într-o misiune, în ce loc și în ce scop. Document de însoțire este o sarcină de serviciu, în care detaliul indicat scopul călătoriei, etapele de interacțiune cu contrapartide, clienții, potențialii clienți sau alte persoane.

După plasarea unei comenzi și plata taxei trebuie să fie suma în avans, destinate consumului în timpul călătoriei. Plata în avans se referă la cheltuielile de zi cu zi: cazare, masa si cheltuielile aferente (de călătorie la locul).

Atunci când a plătit în avans - înainte sau după călătoria?

Un angajat de la direcția de o călătorie de afaceri este dat un avans în numerar pentru costurile de călătorie și închirierea spațiilor și a costurilor suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem).

Calculele finale sunt efectuate la întoarcerea angajatului dintr-o călătorie de afaceri, după scoțându-le în jos și raport care prezintă toate costurile care au fost suportate. Dacă ajunge să călătorească în jos de plată nu acoperă aceste costuri, salariatul se plătește suma rămasă. Dar se întâmplă după aprobarea directorului raport de cheltuieli al organizației sau persoanei autorizate, pentru că de multe ori există elemente care nu sunt justificate din punct de vedere al afacerilor. Să presupunem că un angajat pe o cină călătorie de afaceri pentru o sumă mare în restaurant și a pus un control la raportul prealabil. Directorul poate lua în considerare aceste costuri sunt nefondate, prin urmare, costurile în acest caz, angajatul nu se restituie.

Cum să emită călătorie - organizarea de numerar sau prin transfer către un angajat card bancar?

În acest caz, există două opțiuni.

Atunci când listarea cardului de călătorie pe personalul cu caracter personal în ordinul de plată prevede, de asemenea, că banii pentru călătorie sau DSA, în funcție de modul în care formulate în scopul bonuri de călătorie a călătoriei.

Completarea documentelor de călătorie

Când este primit banii, toate documentele sunt întocmite, angajatul este dat certificatul de călătorie, și apoi în departamentul de personal, departamentul de contabilitate sau de secretarul unei ștampile este pus să-l că, atunci când el pleacă într-o călătorie de afaceri (data), din frunze, se semnează de către persoana care confirmă angajatului de pensionare locul de muncă.

Data, care sunt umplute cu coloane de debarcare pe partea din spate a documentelor de călătorie, este considerată data la care angajatul a trimis la destinație. După sosirea în excursie, el face o notă de sosirea în departamentul de contabilitate, secretarul sau o altă persoană care are ștampila organizației.

Se întâmplă că călătorul se duce la un singur loc și pentru el pentru a rezolva unele probleme ale lucrătorilor trebuiau să meargă la alte organizații. În astfel de cazuri, pe partea din spate a documentelor de călătorie necesare pentru a reflecta toate punctele în care un angajat și în cazul în care el cade vine în probleme în care să justifice cheltuielile de deplasare.

Etapa finală de umplere partea din spate are loc atunci când angajatul se întoarce la organizația sa. Mark sosirea organizației, el pune în departamentul de personal, și asta e reversul certificatului de călătorie este considerat a fi finalizat. În termen de trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri angajatul trebuie să raporteze și să prezinte un raport în avans a tuturor cheltuielilor efectuate.

Cum să completați un raport de avans

raport de cheltuieli - un document, care sunt depuse toate documentele primare care confirmă costurile.

Pagina de titlu de potrivire:

• numele angajatului
• subdiviziune
• data raportului avans

Pe partea verso a raportului cheltuieli angajat indică:

• numele sau numele documentelor primare de cheltuieli
• suma specificată în documentul
• valoarea finală a costurilor perfecte
• semnătură

După completarea partea din spate a raportului cheltuieli este furnizat la departamentul de contabilitate. Serviciul de contabilitate completează în partea de jos a coloanei vertebrale a raportului de cheltuieli, care trebuie să includă următoarele informații: care și-a dat raportul în avans, numărul raport de cheltuieli, data, care a luat în jos un raport. Coloanei vertebrale rupe și dat angajatului ca dovadă că el a trecut raportul prealabil.

Ce ar trebui să acorde o atenție la partea din costurile?

1. Vehicule

Rețineți că de călătorie în costurile de transport public (autobuz, autobuz, tramvai) sunt incluse în per diem, astfel încât angajatorul are dreptul de a nu le restituie. nu este cerut de lege. Subway tarif rambursat sub rezerva furnizării și primirea biletului.

Cheltuielile pentru trenurile de navetiști și pe distanțe lungi trenurile angajatorul este obligat să compenseze. De asemenea, rambursate de călătorie cu autobuzul de la o municipalitate la alta. În același tarif pe autobuz în oraș nu vor fi rambursate.

2. locuințe Angajarea

3. ospitalitate

În timpul călătoriei delegația poate avea o varietate de costuri suplimentare, cum ar fi cele legate de costurile de restaurante și așa mai departe. În aceste cazuri, va intra în limitare vigoare în ceea ce privește ospitalitatea (să nu depășească 4% din costurile forței de muncă al contribuabilului perioadei contabile / fiscale) . În cazul în care această limitare este depășită, toate cheltuielile pot fi luate în considerare la calcularea taxelor (impozitului pe venit sau în legătură cu utilizarea sistemului fiscal simplificat).

Ce se întâmplă dacă costurile depășesc limita? În astfel de cazuri, angajatorul poate rambursa angajatului pentru toate cheltuielile în ciuda faptului că norma este depășită, dar să le ia în considerare la calcularea taxei, el va fi capabil numai în măsura în care intră sub incidența legii, iar restul atribuite pierderilor.

subzistență

per diem

În prezent, legea vă permite să plătiți pe diem, care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în intervalul de 700 de ruble. pe zi. Dar dacă, de exemplu, pe un director de călătorie de afaceri de călătorie, se poate presupune că 700 de ruble. o zi nu va fi de ajuns. El poate numi o cantitate mare, iar suma în exces de 700 de ruble. Acesta va fi impozitat la cota impozitului pe venitul individual de 13%.

În cazul în care călătorii de afaceri în străinătate diurnă variază în funcție de țara care persoana este trimis într-o călătorie de afaceri. Aceasta standardizat, de asemenea, legea.

Documentul aprobat per diem

Calculul deplasării

Zilnic plătit pentru toate zilele de a găsi un angajat într-o călătorie de afaceri. călătorie se calculează în funcție de zile calendaristice de la calcularea câștigurilor salariale medii.

salariul angajatului este de 20 000 de ruble. el merge într-o călătorie de afaceri. Dar luna trecuta, angajatul a primit un bonus anual în valoare de 100 000 de ruble. La calcularea plata zilelor de călătorie vor fi luate în considerare această primă plătită în ultima lună. Aceasta va afecta valoarea pe care este calculată angajat de zi cu zi. În cazul în care a lucrat în această lună pentru a organiza sau conduce o călătorie de afaceri, mi-ar fi primit 20 000 de ruble. Dar, așa cum el a mers într-o călătorie de afaceri, suma pe care va primi va fi calculată după cum urmează:

Erori în calculul zilnic

Uneori contabil calculează în mod incorect valoarea de deplasare, iar angajatul începe să afle cum a calculat salariul mediu. Uneori, care nu ia în considerare orice plăți sau nu la toate luate în considerare într-o călătorie de afaceri la salariul mediu, dar salariul pur și simplu acumulate. Angajatul are dreptul de a solicita salarizare la salariul mediu, ceea ce va crește în mod semnificativ plata pentru luna în curs.

Sunt momente când există, și vice-versa. De exemplu, luna trecută, un angajat sa mutat de la o poziție la alta, iar salariul mediu a fost mai mică decât salariul său. În acest caz, salariile pentru timpul petrecut pe o călătorie de afaceri va fi mai puțin.

vacanțe de plată și orele suplimentare într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă că angajații trebuiau să lucreze nu doar într-o călătorie de afaceri în week-end, dar, de asemenea, pentru a recicla. Acest lucru este cerut de condițiile de serviciu. În acest caz, angajatul trebuie să furnizeze dovada că a fost într-adevăr de reciclare. Confirmarea poate fi eliberat în mod direct organizației pentru care a lucrat. De exemplu, faptul că revizuirile pot fi confirmate în departamentul de personal. În același timp, în plus față de confirmare, este de asemenea important de a avea un loc de muncă angajatorul indică în mod direct că ziua de lucru în acele zile a durat mai mult de două ore. În cazul în care angajatorul nu a dat o indicație directă a acestui fapt, el are dreptul de a nu plăti lucrătorului de prelucrare. Pot exista situații în care un angajat lipsit de scrupule încheie un acord cu organizația care a venit să-l acolo și să facă documente care nu corespund realității. Orice prelucrare inițiată de angajator, angajatul nu își poate permite să se extindă zi de lucru.

Același lucru este valabil pentru a lucra la sfârșit de săptămână. În cazul în care un lucrător, departe de afaceri, merge să lucreze în week-end, ar trebui să fie de acord cu angajatorul, acesta ar trebui să fie emis un ordin, iar apoi lucrarea lui va fi plătit.

În cazul în care angajatorul instruiește un angajat să meargă și să lucreze la un week-end sau de vacanță, plata se face în conformitate cu Codul Muncii dublului. Dar, așa cum călătorul plata efectuată pe baza salariului mediu, se pune întrebarea cum să-l găsească un loc de muncă în week-end: să dubleze salariul mediu sau salariul?

munca week-end într-o călătorie de afaceri plătit de dublu tarif, care se calculează la câștigurile medii, iar rata este luată sau salariu, împărțit la numărul de zile lucrătoare, suma rezultată se înmulțește cu 2.