Cum de a face dintr-o factură
utilizează un document numit o factură pentru a confirma livrarea bunurilor sau serviciilor în hârtiile. Umplutura sa este reglementată printr-o varietate de legi și încălcarea regulilor face ca documentul nevalid. Cum de a emite o factură (NF), vă vom spune în acest articol.
Reguli de bază pentru completarea facturii
Pentru a acoperi în mod corespunzător factura și să nu cauzeze probleme în organele de control, trebuie să respectați următoarele reguli:
- Asigurați-vă că camerele SF sunt în ordine cronologică, iar datele lor au fost mai târziu decât documentația primară;
- Precizați detaliile în conformitate cu următoarele acte normative:
- pentru furnizori sau executanți la livrarea de bunuri, prestarea de servicii -. în paragraful 5 al art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse;
- Furnizor sau la primirea avansurilor - la punctul 5.1. Art. 169 din Codul fiscal.
- Toate modificările vor fi semnate de cap, și sigiliul organizației. Este obligatoriu să se precizeze data.
- Toți furnizorii sau executanți SF obținute, acestea ar trebui să fie înregistrate în cartea de achiziții și emise - în vânzări de carte.
- Nu uitați că, în documentul trebuie să stea 2 semnături: directorul și contabilul-șef. În unele cazuri, firmele au oameni care sunt, de asemenea, autorizate să semneze astfel de documente manual de instrucțiuni corespunzătoare.
- Procedura de umplere diferite pentru proiectare SF la primirea plății în avans și expedierea de bunuri sau prestarea de servicii.
Cum de a face din facturi în momentul livrării bunurilor sau serviciilor
Cele mai multe dintre liniile și graficul de la prima vedere par clare, dar atunci când acestea sunt completarea necesitatea de a lua în considerare un număr de nuanțe. În acest tip SF includ:
- 1 - nu este adus numărul atribuit și data corespunzătoare;
- 1a - umplut, dacă faci corecturi. Se specifică numărul și data documentului, elaborat de faptul de corectare;
- 2 - furnizorul de date sau contractant de lucrări trebuie să fie aceeași cu alte documente;
- 2a - indică locația furnizorului, care trebuie să coincidă, de asemenea, cu alte documente;
- 3 - Informații expeditor (care indică numele și locația). de intrare este „aceeași“ coincide cu furnizorul de date. Daca SF nu se face la livrarea mărfurilor, în această linie, a pus o liniuță;
- 4 - date despre destinatar, inclusiv toate detaliile sale;
- 5 - în cazul în care există un astfel de document trebuie să precizeze datele corespunzătoare: numărul și data;
- 7 - numele și codul monedei specificate în acest format: „rubla română“, „643“. Nu este permis să se specifice o monedă străină. În acest caz, linia de a face o cantitate echivalentă de ruble.
Completarea facturilor la primirea plății în avans
SF ar trebui să fie făcută în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii plății în avans. El trebuie să fie în două exemplare, unul pentru furnizor, iar al doilea - pentru compania destinatarului.
Executa cont de acest tip, fără necesitatea de a umple toate liniile și grafic. Trebuie menționat:
- 1 - indică numărul atribuit și data corespunzătoare;
- 2, 2a, 2b, 6, 6a, 6b - sunt realizate furnizorului (bunuri sau servicii), precum și un cumpărător în conformitate cu alte documente;
- 5 - pentru avansul ar trebui să fie documentată justificare. Prin urmare, în această linie indică numărul și data documentului de autorizare a dreptului de transfer pentru a primi plata în avans. În cazul în care nu sunt bani plăți anticipate în această linie pune o liniuță;
- 7 - numele și codul monedei naționale a OKW. În conformitate cu legislația, valută străină nu poate fi utilizat atunci când se umple SF. Este necesar să se înregistreze echivalentul în moneda națională.
- 1 - lista de produse sau servicii / lucrări. În cazul în care o anumită aplicație nu a fost încă elaborat în momentul primirii plății în avans, pentru a generaliza înregistrarea, cum ar fi „produse lactate“. Aici puteți specifica în paranteze cuvântul „avans“;
- 7-9 - a plătit rata de impozitare, valoarea TVA-ului și valoarea avansurilor primite. Suma a declarat în ruble și copeici, rotunjiri nu este permisă;
- în celelalte coloane sunt puse liniuțe.
Chiar mai interesant