Cum la documente discontinue fir manual, probe foto
Companiile și instituțiile coaserea documentele pe care doriți să transferați la arhiva.
documente tighelite stocate în mod convenabil și, dacă este necesar, să prezinte organelor de control, fără a avea grija de siguranta si posibilitatea de substituire.
Care sunt regulile care guvernează împletit
Teoretic, un astfel de lucru simplu ca cusăturile de documente care nu sunt reglementate de regulamente. Există doar indicii despre cum se face:
Ce documente necesită înregistrare
Instituțiile și companiile sunt cusute documente din aproape toate departamentele.
Ofițerii de personal sistematiza separat și cusatura la sfârșitul anului calendaristic următoarele documente:
- ordinele personalului,
- compoziția de ansamblu a comenzilor,
- de personal.
- rapoarte de cheltuieli,
- Declarații actuale de mijloace materiale,
- facturi,
- facturi,
- acte de acceptare,
- foile de parcurs,
- Cashbook,
- declarații salariu de personal, în cazul în care salariul emise angajaților la îndemână.
Grefieri. documentelor de intrare și de ieșire.
Documentele pot fi cusute folosind următoarele instrumente:
Dar documentele, firul de cusut, nu este garantat să fie modificat, ceea ce este important în realitate astăzi.
Acesta este considerat cel mai de încredere pentru afaceri de fire de sutură.
reguli generale de proiectare
„Este un capac special de carton ales pentru coperta. Acesta poate fi de diferite dimensiuni si calitati. Pentru împletit de documente standard utilizate de către un folder obișnuit de format A4.
Documentele sunt numerotate și, de asemenea plicuri. În acest caz, plicul este numerotată în primul rând, urmat de foi și imagini care erau în ea.
În cazul în care numerotarea documentelor a fost o greșeală, atunci trec dintr-o singură linie și să continue numerotarea. În această listă va fi necesară pentru a asigura inscripția „stricăciune“, a pus semnătura persoanei responsabile și sigilate.
Cerințele de bază secretarului lucrătorului clerical, vopsite în instrucțiunile propuse.
umplere consistentă și fără erori a registrului de contracte de muncă prevăzute în prezentul articol.
Instrucțiuni pas cu pas acestei proceduri
Înainte de inițierea procedurii, documentele capsat trebuie să elimine toate clipurile de hârtie și capse din capsatorul. Sistematiza după dată sau de importanța și numărul fiecare pagină a documentului. Dacă găsiți că acest caz este compus dintr-o multitudine de foi, este posibil să se conecteze documente cu clipuri speciale și începe să lumineze intermitent, debloca.
Se prepară următoarele instrumente și materiale:
- Subiect. O mai bună utilizare a nailon.
- Ac. Dimensiunea aleasă în funcție de grosimea documentelor reticulabili.
- Adeziv hârtia.
- foaie de hârtie goală.
- hârtie Binder, carton.
- Scoateți agrafe, capse din document.
- Ușor și lin pune foi pentru a verifica fiabilitatea de numerotare.
- În funcție de grosimea rezultată bundle take sula sau ac și, care pleacă de la marginea pentru a face prin găurile de trecere de cel puțin 3 trebuie amplasate într-un rând Orificiile vertical la marginea hârtiei, la o distanță de 2.5-3 cm distanță. gaura medie trebuie să fie centrată.
- În funcție de grosimea teancului care rezultă de valori mobiliare, pentru a lua lungimea firului de 70-80 de centimetri.
- ac Vdet din partea de jos de pe partea din spate a documentului în deschiderea centrală.
- Pentru a menține în partea de sus în gaura cea mai de sus.
- Apoi, prin partea din spate a documentului la cel mai mic.
- Du-te înapoi la centrul de pe partea din față.
- După o astfel de ață de cusut va fi pe partea din spate. În cazul în care documentul este cusută cu o mulțime de foi, atunci această manipulare ar trebui să fie efectuată de mai multe ori pentru a stabili lor.
- Tie un nod pe partea din spate. Reziduul se presupune a fi o lungime de cel puțin 8 centimetri.
- Pe hârtia rezultată pasta de asamblare tăiată într-un dreptunghi. Pe care inscripția se face în avans, „înșirate împreună și foi numerotate .____ ____ Directorul IO Nume“. În cazul în care funcția de șef al altuia, respectiv, ar trebui să fie indicată conform documentației.
- Cusută pe documentul menționat la o foaie de hârtie este pus semnătura și ștampila. O parte din semnătura și ștampila trebuie să fie pe suport de hârtie și pe partea din spate a documentului.
Ar trebui să spun că, dacă doriți să lumineze intermitent cu atât mai mare numărul de foi în același timp, trebuie să fie de cel puțin 4 găuri. Acest lucru va da stabilitatea și fiabilitatea documentului de stocare cusute.
Cine și cum să certifice
Documente certificate de către conducătorul întreprinderii sau a întreprinzătorului particular. Este important ca o parte a semnăturii a fost la fel de hârtie lipite, iar hârtia.
Se spune că prin semnarea documentelor de cap cusute își asumă responsabilitatea pentru conținutul lor sau pentru corectitudinea Numeste autorizate de comanda.
Particularități ale documentației contabile
documente contabile de cusut similare cu documentele obișnuite de coasere. Dar există o diferență. Pentru cusut documentele contabile fac 5 gauri ca lucrurile se dovedesc, ca urmare a grosime mai mare. documente capsate pot fi autorizate numai de către angajat. O parte a responsabilității este contabil, care este angajat în desfășurarea afacerilor.
Numerotarea se face cu creionul. Atunci când capsarea documentelor întocmite un inventar al documentelor în cauză.
Inventarul este format din următoarele secțiuni:
- numele documentului,
- data la care a fost întocmit,
- Lista documentelor
- semnătura persoanei responsabile.
Particularitățile de formare privind livrarea documentelor la arhiva
Documente pentru livrare la arhiva pregăti lucrători de diviziuni structurale. Insasi Preparatul include:
- Sistematizarea documentelor.
- Numerotare.
- documente Podshivanie într-un singur dosar, în funcție de destinație.
- Completarea inventarului.
- Acoperiți document de proiectare.
Procedura de mai sus a documentelor sutură sugerează stocarea lor pe termen lung, și anume, nu mai puțin de 25 de ani.
În cazul în care documentele sunt stocate în organizarea arhivei de cel puțin 10 ani. a permis unele concesii, și anume, nu poți ține:
- Numerotarea în foi.
- foi Sistematizarea în acest caz.
- fire de cusut, și depuse în dosarul-folder.
Dar, în hârtiile, este recomandabil să se efectueze legarea încrucișată a documentelor, deoarece aceasta facilitează depozitarea lor.
Procedura de cusut, cum ar fi în execuție obișnuită. În cazul în care, de fapt, sub rezerva flash, debloca mai mult de 250 de coli. este necesar să se împartă în mai multe volume. Fiecare volum este depusă.
În cazul în care documentele aveți de gând pentru a stoca mai mult de 25 de ani. este în curs de pregătire pentru coaserea pe afacere impune acoperire din carton suplimentar, care protejează documente și fire de frecare excesivă și oferă o vedere frumoasă a cazului.
foaie A3 este numerotat ca o foaie, iar capătul din stânga cusute și retractează. Dacă foaia se suturează peste mijloc, se va considera a avea 2 foi.
Fotografii sau imagini. precum și diagrame și hărți sunt numerotate în colțul din stânga sus din spate. Plicurile sunt numerotate în primul rând, în afară de investițiile lor de hârtie.
În cazul în care caz este alcătuit din mai multe volume, acestea (volum) fiecare individual numerotate.
Coperta a făcut după cum urmează:
- Indicați numele organizației sau instituției.
- Divizia.
- Perioada de valabilitate.
- Numele cazului.
În plus, subiectul specificat al cazului. Acesta poate fi acte, facturi, comenzi, etc. apoi o unitate structurală, iar perioada pentru care există documente sau an calendaristic. Aceasta este prima și ultima datele documentelor.
Inventarul nu este inclus în numărul de foi, în cazul. Întreprinderile pot fi enumerate în ordinea importanței. De exemplu, regulamente, protocoale și planuri.
Pregătirea pentru livrare la taxa
Mandat, cu toate acestea, nu a fost anulat. Și pentru că documentele constitutive ale dorit încă să clipească manual.
Vă recomandăm alte articole