Cum să coase documente și ghidul de fotografie numerotată

regulă de rutină orice document compus din mai multe coli este supusă liant. Se crede că este necesar din două motive: că documentele nu se pierd și că acestea nu sunt parțial retrase sau înlocuite.

Cu toate acestea, în unele cazuri, cum ar fi înregistrarea de urgență sau persoane juridice în organismele publice, care solicită participarea la licitație, livrare, prevăzute de lege, materialele din arhiva, - procedura pentru perfectarea documentelor prevăzute instrucțiuni specifice furnizate de autoritățile federale.

Punctul de vedere al structurilor juridice

Trebuie remarcat faptul că nu există un singur ordin aprobat, care ar reglementa procedura de depunere a documentelor. Există o serie de instrucțiuni departamentale care reglementează lucrul cu documentele într-un fel sau o altă ramură.

Toate acestea reglementează, în general, o procedură uniformă pentru materiale intermitent. Folosindu-l, veți evita multe întârzieri și va economisi timp.

În unele cazuri, cum ar fi prezentarea documentelor întreprinzător privat pentru înregistrarea de stat, documentele depuse în mod necorespunzător vor fi returnate pentru a elimina neajunsurile.

Instrumente și Concepte

Când introducerea documentelor veți avea nevoie de aceste instrumente și materiale:

• Ac (perforator sulă) sau de forare - depinde de numărul de foi legate;
• Fire LS-21 sfoară sau sârmă;
• Cauza Cover 229 × 324 mm pentru fișierele de arhivă;
• etichetă cm hârtie 4x8 - foaie-martor;
• Clay;
• Foarfece.

Walkthrough firmware

Ca o regulă, ordonarea documentelor și a firmware-ului conduce angajat care este socotit de ordinul unui superior sau fixat în manualul de service.

Atunci când documentele de firmware respectate această secvență:

La început, marchează punctul de pe site-ul puncție. Gaura centru trebuie să fie în mijlocul foii, celelalte două la 3 cm de sus și în jos, în cazul în care există cinci, atunci cele ce urmează, de asemenea, în zona de 3 cm, respectiv.

• În cazul în care foi de la 5 -, găuri sunt tăiate sau pumn ac, în afacerile mai groase - sulă. Documentele care sunt transmise la depozitarea arhivei, este permisă la 250 de coli, aceste găuri sunt forate folosind un burghiu electric sau un dispozitiv special.
• Acum găurile necesare pentru a trece un fir sau cu fir. Pentru puterea cusatura de două ori, a făcut în așa fel încât capetele firului au fost pe partea din spate. Lungimea capătului - 6 - 7 cm, au un nod, foarte strâns, cât mai aproape posibil de frunza extremă.
• Deasupra mănunchiului și firul este autocolant hârtie lipită (foaie-martor) măsurarea 4x8 cm, dar era evident că capetele firului și nod clar vizibil în ea. Clay turnat frunze întregi și cu atenție lipite, este necesar pentru păstrarea cazului și materialele disponibile în ea și să dovedească autenticitatea acestora. Puteți pregăti o versiune tipărită a frunzei, tastarea textului în Word și apoi se taie o fâșie de dimensiuni corespunzătoare. Textul este după cum urmează:

În cazul ___ (_______) foi legate între ele, numerotate și sigilate

Semnătura _________________ (poziția, prenumele și inițialele)

• Acum trebuie să enumere documentele. Se pune la figuri - colțul din dreapta sus numerotat creion negru. Setul de cerneală nu este permisă. Camerele nu trebuie să închidă textul.

Numerotarea este strict reglementată:

• numerotate Numai liste, și, în orice caz, nu pagina;
• inventar, care este, de fapt, numerotarea nu este supusă;
• plicuri poștale, sunt numerotate după cum urmează: mai întâi plicuri numerotate, apoi foile rămase;
• materiale care sunt deja numerotate, încă numerotate din nou;
• foi mai mari sunt numerotate cu același număr;
• documente atașate ferm materiale însoțitoare (formulare de călătorie, facturi, fotografii) sunt desemnate prin număr. Acest lucru se face după cum urmează: partea din spate a foii de bază, prin scris de mână subdocumentelor inventar, numerotate doar documentul principal, numărul de material aderent este indicat în nota de subsol la inventar, fie din foaie de asigurare este marcată „pe foaie № încorporat ca o foaie conform inventarului pe cifra de afaceri „;
• pe documente sub formă de fotografii, desene, numere de desen sunt puse pe partea din spate;
• cifre, cifre arabe plasate format și crescătoare;
• în afacerile multivolum pagini numerotate din fiecare dintre volume separate.
• Atunci când adezivul se usuca, Martor pentru a se potrivi numărul de pagini în cifre arabe și în cuvinte, în paranteze, ea semnează persoana responsabilă de redactarea actelor și documentelor juridice - cap și pune o ștampilă.

Notă semnătura și ștampila să fie în mod necesar plasate astfel încât o parte din ea a fost pe frunza-martor, iar unele în mod direct pentru a asigura de afaceri. Conform ordinului stabilit, acesta este considerat a fi o garanție de autenticitate și integritate.

Toate seturile de documente anexate cusute foi listă, care specifică:

• Numele organizației;
• titlul documentului;
• compilare de date;
• TOC (preparare obiectiv abstract), care cuprinde o listă scurtă de materialov4 încorporat
• numărul de foi;
• termenul de valabilitate;

și puncte (o necesitate!) compilator (poziția, numele), și semnătura sa.

• În conformitate cu normele din inventar nu este pus numărul.
• Cazul pregătit pentru livrare la arhiva, capacul este prevăzut cu 229 x 324 cm (opțional), la o investiție de materiale non-standard, capacul corespunde parametrilor actuali.

Fotoinstruktsiya

Stanislav Matveev