Documente administrative - studopediya

Structura documentelor administrative includ decrete, decizii, ordine, directive și instrucțiuni. Alegerea documentului, destinat să documenteze activitatea pe termen-manager, determinată de nivelul de autoritate de management sau de autorități, funcționar competent, decizia de gestionare a comenzilor (managementul-un singur om sau colectiv).

Autoritățile executive federale din Romania emite regulamente, ordine, instrucțiuni.

Organismele autorităților reprezentative și executive ale subiective-ing Federației și organele autorităților reprezentative și executive ale orașelor și regiunilor - regulamente, decizii, ordine.

actele administrative emise de către sau în conformitate cu legile, reglementările și regulile-POIToc.htm ordinele autorităților superioare și de management. În plus, actele administrative sunt emise la inițiativa unui mâner, conducătorii auto din domeniul de aplicare al competențelor și atribuțiilor lor pentru executiv viespe-schestvleniya administrative și activități-STi în punerea în aplicare a sarcinilor încredințate organizației (instituției).

Pregătirea documentelor administrative pot fi în ruchena unul sau mai mulți interpreți (funcționari, unități structurale). Pentru a dezvolta complexitatea-TION și practica administrativă responsabilă de stabilire a documentelor etsya grupurilor de lucru, comitete, atragerea Shiro-o serie de specialiști din rândul practicieni și cadre universitare. Hoz novnoe executanți cerință - competență, profesionalism SEZON-tac, cunoașterea în profunzime a problemelor de management.

Pregătirea documentelor administrative constă în următoarele etape:

• probleme de management de studiu;

• Elaborarea unui proiect de act normativ;

Studiul începe cu problema gestionării-TION pentru a oferi un cadru juridic pentru pregătirea documentelor - cu studiul-TION legilor existente, reglementările guvernamentale, cum a fost publicată de documentul administrativ nu trebuie să fie contrară normelor stabilite. Apoi artistul definește gama de aspecte care urmează să fie reflectate în documentele de reglementare, examinează informațiile care sunt necesare dovezi documentare. În acest moment este determinat de non-necesitatea schimbării administrative de pre-document sau elemente individuale existente anterior.

Pregătirea proiectului de act normativ începe cu definirea scopului publicării, care este prezentată în partea introductivă. Accentul se pune pe formularea unor acțiuni ordonate-ing care trebuie să fie specifice, nu-CACH admite interpretări diferite nu contrazic documentele publicate anterior. În timpul pregătirii textului proiectului de act normativ formulează titlu artistul oferă termene-cos de ble și autoritățile de supraveghere (persoană trebuie să-nostnye). Finalizat un proiect de a dispune de retipărire sa-ing documente și design, vuyuschim Corespunzător, normele actuale.

Capul, dând sarcina de a pregăti ordinea, determină componența instituțiilor, departamente sau funcționari, care trebuie să fie armonizate de documente. Instrucțiunile de lucru cu documentele (pentru business-producție) este, de obicei, procedura de reconciliere atașat - componența participanților procedurii și secvența de vedere. Potrivirea deține interpretul (structura unității de temperatură), care a elaborat proiectul de document. Dacă în procesul de armonizare a materialului investigat, observații cu privire la conținutul documentului, se face din nou, iar cea de a doua ediție este supusă consultării completă. Stabilirea împăcării și soluțiile sunt convenite la o reuniune a corpului Colle gialnogo. Observațiile minore, corecțiile și complement neniya pot fi făcute în cadrul reuniunii în proiectul de document. În cazul în care proiectul necesită o revizuire serioasă, el Vyno-sitsya pentru aprobare la următoarea reuniune.

Înainte de a transmite la semnarea șefului documentului trebuie monitorizați cu atenție - a atras o atenție deosebită ulterior informații digitale, numele, prenumele, patronimicul, rangul la-diviziuni. După semnarea introducerii oricăror modificări într-un document nu este permisă. *

* Kuznetsova TW Hârtiile (software-ul de management al documentelor) - cu. 114-117.

act juridic cel mai frecvent Prikaz- publicat de către conducătorul instituției (organizație, întreprindere), the acțiune conductor bazat pe principiul unității de comandă, în scopul de a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă instituția. chestiunile administrative emise și care necesită soluții de mare-vovogo Prica-PS.

Ordinea se face pe un formular, specificând numele instituției (organizației, întreprindere), corpul său părinte, tipul de document (ordine), locul său de publicare, există un loc pentru a pune un cod de document, data, titlul textului.

Conținutul și metodele de prelucrare a comenzilor sunt împărțite în ordine de la activitățile principale, prin compoziția Lich-Term. Acestea din urmă sunt folosite pentru a documenta Bani-admitere, transferul, concedierea și alte mișcări de personal. Linii directoare pentru emiterea ordinelor privind personalul diferă în mod semnificativ de la procesarea comenzilor pentru activitățile de bază.

partea administrativă a ordinului începe cu cuvintele „I ORDINUL“, care este imprimată cu majuscule pe o linie nouă (fără paragraf). Textul de ordine este de obicei împărțită în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. articole de ordine formulează diferite în natura activităților de performanță. Fiecare element din partea administrativă începe cu artistul (poate fi o organizație, structură-unitate de temperatură sau un oficial separat). acțiunea Prescris se menționează în text în formă ordine verb infinitiv (pune în aplicare, se prepară, nave etc.). Termenul limită este fie la fiecare punct al ordinului, sau eliberat într-un punct generalizat pentru toate acțiunile prescrise. By-pas ordinul sensibil menționat la persoanele care sunt aproape de control-soție asupra executării sale: „Controlul asupra executării ordinului dat de. “. În cazul în care documentul publicat înlocuiește ordinul emis anterior, în ultimul paragraf din Decretul-apare: „Ordonanța 00.00.00 numărul 00 să fie considerată nulă (considerat invalid).“ Dacă anulați o comandă numai unul (sau mai multe) punctele emise anterior, apoi a anulat Xia punctele relevante.

Exemplu de ordinul cm. La pag. 90.

Practica de management pentru a alinia proiectul de ordine cu diviziunile structurale relevante și consilierul juridic, care, se aprobă proiectul de document, verifica conformitatea cu actele normative, legislative și administrative aplicabile.

Ordinul intră în vigoare din momentul semnării și registrele sale de căi radio, care are loc separat de alte documente. Re-gistratsionnye indexurile sunt atribuite ordinelor în cursul anului calendaristic.

act Ukazanie- juridic, publicat de autoritate a conducerii de stat-TION în principal pe informații și de natură metodologică, precum și aspecte legate de op-organizarea, executarea ordinelor, instrucțiunilor și a altor acte dat-picior sau organism de conducere mai mare. Dreptul de publicare a decretului-ny deține, de asemenea, șefii de organizații, depozite constituite de întreprinderi în proiectarea și soluții operaționale de producție și probleme administrative.

Notă modul în care tipul de document pus în aplicare cu rândurile 1970-lea loc aplicat acelorași memorandumurile de birou, serviciu de încheiere scrisori, comenzi de servicii.

instrucțiuni de înregistrare, a se vedea de exemplu. la p. 91.

document administrativ Rasporyazhenie-, publicat py-practicanții unui organ colegial pentru edinonachalnogo probleme operaționale.

Ordine emise, de asemenea, prim-cuplări bobocilor specialiști superiori, șefi de subdiviziuni structurale ale activității de operațiuni, pro-ducerea, activități administrative. De regulă, ordinul are o durată limitată și difuzie-stranyaetsya un cerc restrâns de artiști (structurale folosesc identitatea-diviziuni).

Detalii privind compoziția și dispunerea comenzii este diferită de ordinea, dar de multe ori nu conține o parte Consta-tiruyuschey. În acest caz, textul unui început etsya direct cu puncte, formularea, a ordonat la acțiune. Dacă aveți nevoie de o explicație de ordin publicare încă mai există, textul porțiunii pe termen manager începe cu cuvântul „sau“ Invită „obja caracter obligatoriu.“

Exemplu de dispunere cm. La pag. 92.

document administrativ Soluție, publicat de autorități, care acționează pe baza principiilor de gestionare colectivă (mu-nicipal guverne, oameni de știință și consilii metodologice, consilii de administrație, consiliului de administrație al cooperativelor, generale SOBR-TION a acționarilor și altele.).

Deciziile se fac, de obicei, pe forme, inclusiv, aspiranții următoarele detalii: denumirea organului de conducere, tipul de document (decizie), locul pentru a pune data in Dex documentul, locul publicării, un loc pentru a pune un titlu la text.

partea administrativă a soluției începe cu numele autorității primirea acestuia, iar cuvântul „a decis“ că cu majuscule pi shetsya. partea administrativă, ca o mare-regulă este compusă din mai multe elemente, fiecare dintre care specifică interpret (funcționar organizație), acțiune prescrisă și termenul limită. În ultimul paragraf din decizia menționată persoana care este învestită con-trol asupra executării.

Legal decizie obligatorie ia după semnătura sa-TION de către președintele și secretarul unui organism colegial, cu caractere non-credit a documentului (de exemplu, de înregistrare) și prin plasarea data. Data este data deciziei ședinței organului colegial, în care a fost luată.