Efectuarea de prezentări

Prezentare - un instrument multimedia utilizat în rapoartele sau comunicările pentru a spori expresivitatea vorbirii, mai convingătoare și ilustrează fapte și fenomene descrise.

Cu toții păreau să știe cum să pregătească o prezentare, dar atunci când vezi 20 de pagini de text pe 1/8 de imprimare de diapozitive sau structura organizatorică a societății holding a 150 de elemente, sau un text galben strălucitor pe un fundal verde otrăvitoare, sau o masă cu vânzări constând din 40 de coloane și 50 linii de imprimare fin pe care doriți să-l omoare pe persoana care a pregătit prezentarea, sau pur și simplu te ridici și să plece sau pentru a obține persoana care a pregătit o prezentare să-l mănânce 🙂 bine, în general, tot felul de gânduri rele vin la acest punct 🙂

Cele mai multe dintre toate prezentările pe care le-am văzut - este recitire monotonă și plictisitoare a textului scris pe diapozitiv înapoi la public, astfel încât în ​​acest articol ne-am adunat din mai multe surse, vom rezuma și împărtășesc cu voi 10 sfaturi simple, care va răspunde la întrebarea cum să facă o prezentare eficiente. Aceste sfaturi vă vor ajuta în afaceri, deoarece de a vinde ceva ce ai nevoie este ceva pentru prezent cu succes!

1. Spotlight pe difuzor. Cel mai important lucru pe care trebuie să înțelegeți - prezentarea oamenilor au venit să te asculte, mai degrabă decât să citesc cu tine scris pe slide-urile. Ei nu sunt de prezentare slip. Dacă se arată un produs nou - arată un produs nou. Dacă vă prezentăm o mașină nouă - poze spectacol de el. Dacă pregătiți compania imnului - canta-l, în cele din urmă. Dar, dacă nu ai nimic pentru a arăta, sau să arate ceva de a trăi foarte greu, aduna prezentarea. Ei bine, de altfel, o astfel de adunare, amintiți-vă: Prezentare - este tu și povestea ta, ceea ce este prezentat pe perete - acesta este un material suplimentar.

2. "10/20/30" principiu. În primul rând descris de legendarul capital de risc în Silicon Valley, Guy Kavaski. Esența principiului:

- 10 slide-uri în prezentare;

- 20 de minute de la prezentare;

- 30 de imprimare text tastat pe slide-uri;

Prin acest principiu, vreau să adaug doar un secret de împrumutat de la Steve Jobs (Apple). Neurologii au descoperit că creierul devine obosit cu ușurință, dar Stiv Dzhobs nu vă va permite să-și piardă interesul. În timpul prezentării, el de obicei, la fiecare 10 minute prezinta posibilitatea unui nou produs sau a unei noi și interesante caracteristici ale produsului, dă cuvântul invitati. Prin urmare, în mijlocul prezentării sale de 20 de minute distrage atenția ceva ce oamenii arunca de sarcină, pune întrebări cu privire la ceea ce a auzit, pentru a primi feedback-ul.

3. Accentul principalele lucruri. Identificați primele 10 idei, gânduri, concluzii pe care doriți să le transmită publicului și pe baza acestora, să facă o prezentare. În nici un caz nu includ prezentarea de informații suplimentare - la locul ei în fișă sau în cuvintele tale. Slide-urile ar trebui să fie doar cel mai important. La urma urmei, atunci când vin la magazin și să ceară ceva de vânzător dacă el vă citește întreaga instrucțiuni despre produs? Nu! El prezintă numai avantaje ale produsului, precum și principalele scoate în evidență faptul că acest produs este diferit de celelalte. La pregătirea pentru o prezentare simt vânzătorul pe care le prezintă. Ideile tale, gânduri și concluzii - acesta este produsul de la tine prezentuete depinde de succesul dumneavoastră.

4. Prezentare - acest lucru nu este un document. Întotdeauna urmați regula: Eu fac prezentări în PowerPoint, ca documentele din Word. A nu se confunda prezentarea și fișe. Doriți să transmită publicului textul raportului, să includă într-un cuvânt-fișier separat și atașați la raport. Prezentarea include numai informațiile care vor ajuta elevii absorbi mai bine materialul.

6. diapozitivul finală. Este posibil să fi observat că în toate concertele, cele mai populare interpreți apar la sfârșitul anului, din cauza faptului că oamenii își amintesc mai bine ceea ce au văzut ultima oară. Arată de afaceri profita din plin de această funcție. Deci, întotdeauna diapozitivul finală în care se angajează în atenția oamenilor asupra principal „mesajul“ pe care doriți să transmită să-i prezentarea lui. Dacă prezentarea câteva subiecte, face glisiera finală după fiecare dintre subiecte, iar la sfârșitul prezentării face diapozitiv final total - 100% vă permite să se asigure că percepția publicului principalele puncte de prezentare.

8. Articolul „5 obiecte pe diapozitiv". Nu creați o mizerie pe diapozitiv. Această regulă se bazează pe modelele găsite de American Scientist-psihologul George Miller. Ca rezultat al experimentelor a constatat ca pe termen scurt de memorie uman este capabil de a stoca o medie de nouă numere binare, opt zecimale șapte litere ale alfabetului și cinci cuvinte monosilabice - adică, persoana este capabil să-și amintească simultan 7 ± 2 elemente. Prin urmare, atunci când introduc informațiile de pe diapozitiv pentru a încerca în valoare de glisiera care conține doar 5 elemente. În cazul în care acest sistem, încercați să-l simplifice la 5 elemente. Ea nu a funcționat - elementele de grup, astfel încât de vedere din schema a fost alocat 5 blocuri.

10. O imagine înlocuiește 1000 de cuvinte. La pregătirea prezentării, veți avea nevoie de imagini. Utilizați serviciile de căutare și imagini Google.Images Yandeks.Kartinki pentru a vă găsi o imagine. Pur și simplu introduceți în caseta de căutare numele a ceea ce aveți nevoie și sistemul vă va oferi diverse opțiuni pentru imagini.

Aceste zece sfaturi și reguli simple și eficiente va ajuta să creați prezentări de înaltă calitate și să le prezinte în mod eficient. Pentru a consolida te invita la un circuit de mici, care pot fi tipărite și utilizate în pregătirea prezentării, sau pur și simplu atârnă pe perete, să-și amintească mai bine principiile de prezentari eficiente.