Exemplu de specificație pentru livrarea de bunuri în 2019

Formarea caietului de sarcini pentru livrarea de bunuri are loc numai după încheierea contractului de furnizare. Documentul nu este independentă, și servește ca un supliment la contract, fiind parte integrantă din acesta. Specificațiile sunt destul de comune (în special în societățile comerciale), în ciuda faptului că acestea nu sunt necesare pentru utilizare.

FILES
Descărcați un formular gol pe caietul de sarcini pentru furnizarea de bunuri .doc Descarcă o specificație de probă pentru livrarea de bunuri .doc

De ce Specificații

Orice acord, inclusiv contractul de furnizare include o serie de date specifice:

• nume subiecte între care acesta se află;
• obiect al contractului (de exemplu, furnizarea unor bunuri desemnate sau materiale specifice);
• cost cu o schimbare;
• condițiile în care aceasta ar trebui să fie executate;
• drepturile, obligațiile și responsabilitățile părților pentru încălcarea acesteia.

Ca regulă generală, contractele sunt standard și nu sunt prescrise întotdeauna un nume de produse specifice, care cel mai adesea datorită faptului că volumul său poate fi destul de impresionant. Și aici vine la ajutorul unui supliment special la contract - caietul de sarcini.

Caietul de sarcini, de asemenea, trebuie să fie în scris și oferă o imagine completă a listei de produse sau materiale ale unității de măsură, cantitate, calitate, tip, destinație, precum și alte caracteristici și funcții.

Specificația cele mai relevante, atunci când este vorba de a contracta o perioadă lungă de timp, pe baza cărora bunurile materiale sunt expediate de la furnizor mai mult de o dată la consumator.

Cât de multe specificații pot fi într-un singur contract

Numărul de specificații unui singur contract de furnizare nu este restricționat.

Pentru fiecare lot de mărfuri poate constitui document separat. De fiecare dată, după semnarea acestuia, el devine o altă parte a contractului principal.

Cine face caietul de sarcini

Responsabilitatea directă pentru elaborarea documentului se află pe lucrătorii întreprinderii, care este un furnizor - poate fi un manager / șef de departament, responsabil de contractul de furnizare, consilier juridic sau un alt angajat. Condiția principală a acestui om cunoștea toate detaliile documentului principal, a avut informații exacte cu privire la furnizor și să știe cum să aranjați în mod corespunzător caietul de sarcini.

Cum de a crea o probă de specificație

În prezent, nu există nici o specificație de format standardizat, astfel încât angajații organizațiilor și întreprinderilor pot fi în forma sa liberă sau în cazul în care compania a elaborat și aprobat un document șablon - pe un eșantion. Principalul lucru este de a observa doar două condiții principale: structura sa trebuie să îndeplinească anumite standarde de înregistrare păstrarea, ci de conținutul - include o serie de date specifice.

ar trebui să fie caietul de sarcini „capac“:

• numărul și data contractului la care este o aplicație;
• numărul de specificație ca cererea;
• indică numele documentului.

A doua parte este principala formă. Se pare că este aproape întotdeauna sub forma unui tabel, în cazul în care este inclus următoarele informații:

• Numele bunurilor sau materialelor;
• unitate de măsură;
• cantitate;
• Prețul pe bucată;
• costul total.

Dacă este necesar, tabelul poate fi completat și alte date suplimentare.

Atunci nici un rău se va potrivi în termenii de plată tabelul de produse în conformitate cu această specificație (acestea pot respecta termenii contractului, și pot fi modificate - în funcție de circumstanțe).

Ce să caute în caietul de sarcini de proiectare

Caietul de sarcini pot fi emise pe antetul organizației, sau o foaie simplă de hârtie orice format convenabil, atât sub formă de manuscris, și introducând-o pe computer.

Doar o singură condiție trebuie să fie menținute strict: formularul trebuie să conțină semnătura șefului companiei furnizorului sau reprezentantul său responsabil, precum și semnătura organizației - consumator.

În același timp, semnăturile lor ar trebui să fie doar „live“ - utilizarea semnăturilor facsimil, adică, imprimate prin orice metodă nu este permisă, cu excepția situațiilor în care contractul este „la distanță, iar afacerile au înregistrat oficial semnăturile electronice digitale.

Certifica caietul de sarcini de imprimare, este acum strict nu este necesar - ar trebui să fie ștampilate numai în cazul în care aplicarea produselor de timbru înregistrate în actele juridice ale organizațiilor.

Specificația este făcută în cantitate de două texte identice și echivalente în mod corect copii - unul pentru fiecare parte interesată. După formarea și vizualizarea informațiilor despre documentul este introdus într-un registru special de contract.

Pot face modificări

Pentru specificații privind legea aplicabilă acelorași reguli și cerințe, care sunt stabilite la contracte (deoarece acestea sunt o parte din ele).

Acest lucru înseamnă că, dacă este necesar, în orice etapă, gata de a caietului de sarcini prin acordul reciproc al părților pot fi editate. De asemenea, este posibil să se pună capăt întocmit anterior și aprobat de caietul de sarcini și să formeze altele noi.

Cum, unde și cât de mult timp pentru a păstra documentul

Specificația întreaga perioadă de curent ar trebui să fie într-un dosar separat, împreună cu acordul, un accesoriu indispensabil pentru care aceasta este parte. Termenul de valabilitate al documentului este determinat fie de legislația Federației Ruse sau actele companiei locale.

Cum de a transfera partenerului caietul de sarcini

O metodă de transmitere a caietului de sarcini este descrisă în general identică cu cea utilizată pentru contractarea:

1. România prin poștă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
2. prin curier;
3. În cazul în care organizațiile au o semnătură digitală - prin mijloace electronice;
4. în unele cazuri, atunci când termenii acordului permit acest lucru, documentul poate fi trimis prin fax și.