Filtrarea datelor folosind filtrul extins Excel

Filtru avansat în Excel oferă mai multe oportunități pentru gestionarea datelor de calcul tabelar. Este mai complicat de setat, dar este mult mai eficientă în acțiune.

Cu filtru standard de utilizator Microsoft Excel poate rezolva nu toate sarcinile. Nu există condiții de filtrare de afișare vizuale aplicate. Nu puteți aplica mai mult de două criterii de selecție. Este imposibil de a filtra valorile duplicate, astfel încât numai înregistrările unice. Da, și criteriile însele schematică și simplu. funcționalitate mult mai bogată a unui filtru avansat. Să ne aruncăm o privire mai atentă la capacitățile sale.

Cum de a face filtru avansat în Excel?

Filtru avansat vă permite să filtrați date pe un set nelimitat de condiții. Cu instrumentul, utilizatorul poate:

1. stabilită la mai mult de două criterii de selecție;
2. copiați rezultatul la o altă foaie de filtrare;
3. setați condiția de orice complexitate folosind formule;
4. extrage valorile unice.

Algoritmul care aplică un filtru avansat este simplu:

1. Asigurați-un tabel cu datele sursă sau deschideți unul existent. De exemplu, ca aceasta:
2. Crearea unui tabel condiție. Caracteristici: linie de antet este identic cu „capac“ masa filtrat. Pentru a evita erorile, copiați rândul de antet din tabela sursă și se introduce în aceeași foaie (partea, sus, jos) sau pe o altă foaie. Noi aducem la masa condițiile criteriilor de selecție.
3. Du-te la tab-ul "date" - "Sort si Filter" - "Advanced". În cazul în care informațiile filtrate trebuie să fie afișate pe o altă foaie (nu în cazul în care este tabela sursă), aveți nevoie pentru a rula un filtru avansat cu o altă foaie.

În fereastra „Filter Advanced“ selectați metoda de procesare a informației (pe același sau pe o altă foaie), un interval inițial predeterminat (tab. 1 exemplu) și gama de condiții (tabelul. 2, condițiile). Liniile de antet pentru a fi incluse în intervale.

Pentru a închide „Filtru avansat“, faceți clic pe OK. Noi vedem rezultatul.

Tabelul superior - filtrare rezultat. Placa de fund cu condițiile date pentru claritate în jurul valorii.

Cum să utilizați filtrul avansat în Excel?

Pentru a anula un filtru avansat, pune cursorul oriunde în tabel și apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + L, sau „Date“ - „Sortarea și filtrarea“ - „Clear“

Să ne găsim folosind „Filtrul avansat“ informațiile din valorile de instrumente care includ cuvântul „set“.

Tabelul conține criteriile pentru condițiile. De exemplu, astfel:

Programul în acest caz este de a căuta toate informațiile privind mărfurile în numele care este cuvântul „set“.

semnul „=“ poate fi utilizată pentru a căuta o valoare exactă. Se înregistrează următoarele condiții criterii:

Excel interpretează „=“ ca un semnal: Acum, utilizatorul introduce o formulă. Pentru a face programul să funcționeze corect, în bara de formule ar trebui să fie o înregistrare a formei: = „= Set obl.6 celule.“

După utilizarea „Filtru avansat“:

Acum filtra tabelul pentru condiția inițială „SAU“ pentru coloane diferite. Operatorul „OR“ este, de asemenea, în instrumentul „Smart Filter“. Dar nu poate fi utilizat într-o singură coloană.

Într-un semn de condiții vom introduce criterii de selecție: = „= Set obl.6 celule.“ (În coloana "Name") și = ""; „MAX ($ A $ 1: A1) +1) formula 'class ='„>

In apropierea derulante celulei lista tastați următoarea formulă: MAX ($ B $ 1: $ O $ 1); "" PGR (COLOANA (A: A); $ B $ 1: $ O $ 33, MECI ($ A $ 12; $ A $ 4: $ a $ 9;) + 3)) 'class =' ​​formula „> sarcina ei - pentru a selecta din tabel valorile care corespund unui anumit produs

Astfel, prin utilizarea „lista drop-down“ instrument și-a construit în funcții Excel selectează datele din rândurile de un anumit criteriu.