Hârtiile de la A la Z
Pentru organizarea de management al documentelor companiei trebuie să eficientizeze activitatea cu fluxul de informații de ieșire din momentul creării documentului, înainte de a fi trimis în afara companiei.
Pentru organizarea de management al documentelor companiei trebuie să eficientizeze activitatea cu fluxul de informații de ieșire din momentul creării documentului, înainte de a fi trimis în afara companiei.
Organizarea documentelor în noua companie
documente de ieșire, inițiative sau răspunsuri la solicitări, pregătirea specialiștilor în unitățile structurale. Apoi, vor trece toate etapele necesare ale aprobărilor, vederii și aprobare sau semnătura. Ultima etapă în lucrul cu documentele de ieșire sunt tehnologii de înregistrare și expediere.
documentele de înregistrare și de înregistrare (trimiterea de ieșire)
Notă scoate în evidență. care este necesar să se acorde o atenție ofițerului DOW de înregistrare a trimis documente (de ieșire).
documentele de înregistrare trimise se efectuează în societatea central în serviciul preșcolar din ziua aprobării sau semnătura lor.
ofițer DOW scanează fiecare document pentru a trimite pregătirea pentru alfabetizare și corectitudinea înregistrării. Documentele întocmite și emise cu încălcarea regulilor stabilite, documentele incomplete vor fi returnate executorului de revizuire.
Număr de înregistrare trimise (de ieșire) documentul este format din cauza indicelui sub nomenclatura afacerilor (inclusiv codul unității structurale) și separate printr-un document slash numere de serie într-un an calendaristic. De exemplu: ref. № 25-03 / 198. în cazul în care:
ref. - indică faptul că documentul vine;
25-03 - cazul indicelui sub nomenclatura afacerilor unității structurale, care primește depunerea unei copii a documentului care urmează să fie transmis;
198 - numărul de serie al documentului în cursul anului calendaristic. De la începutul fiecărui an calendaristic, numărul de înregistrare al documentului de ieșire începe cu numărul 1.
Număr de înregistrare pot fi completate cu coduri: funcționarului care a semnat documentul; problema clasificator-subiect subiect, sau alte coduri. Dacă este necesar, astfel de clasificatoare sau ghiduri de coduri sunt elaborate și aprobate de către companie.
numărul de înregistrare și data înscrisă în documentul original în detaliile formei și o copie care este depusă în cazul diviziunilor structurale ale companiei. Informații despre trimiterea documentului (ieșire) a intrat în formularul de înregistrare și monitorizare (RCF).
Rețineți că, atunci când data semnării sau aprobării documentului, precum și data înregistrării sunt diferite (indiferent de motiv, documentul a fost prezentat la serviciul POC după data semnării sau aprobării), în acest caz, personalul de serviciu de grădiniță trebuie să facă o marcă în acest RKF.
În comportamentul ALAC pe plante hârtie nouă RSC pentru înregistrarea documentelor de inițiativă. Datele de înregistrare ale documentului de răspuns se înregistrează în documentul de intrare RCM (intrare).
După atribuirea unui număr de înregistrare pentru a trimite documente prima copie merge la expediere, și o copie a vizei și a cererilor (dacă este cazul) depusă în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor.
Transmiterea documentelor ar trebui să fie efectuate în compania doar un personal centralizat al serviciilor preșcolare.
Este important de știut. Trimiterea documentelor care urmează să fie complet decorat, semnate și înregistrate.
Prin fax sau informații mesaj e-mail de natură operațională pot fi transmise direct angajaților unităților structurale.
Documentele care urmează să fie trimise, prelucrate și expediate în ziua semnării și înregistrării sau cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
În această lucrare au fost evidențiate câteva dintre principalele puncte pe care trebuie să acorde o atenție la organizarea procedurilor în noua companie la înregistrare, înregistrată a trimis documente (de ieșire).
televizor Voitsekhovitch,
expert naaru