În cazul în care cererile înregistrate pentru concediere și dacă acestea sunt înregistrate, în general

Întrebare: În cazul în care cererile sunt înregistrate pentru concediere și dacă acestea sunt înregistrate, în general? Dacă organizația este obligată să țină un jurnal de bord sau declarațiile de înregistrare ale angajaților și, în caz afirmativ, pe ce bază se face acest lucru?

Răspuns: Problema cererilor de înregistrare este asociată în primul rând cu necesitatea de a determina momentul în care pentru a începe perioada de preaviz.

Trebuie să spun că în cazul în care cererea a fost primită sub forma unei scrisori care stabilește motivele concedierii și respingerea cererii sau telegrama de la locul de odihnă, etc. prevenirea zilei ar trebui să fie luate în considerare în ziua de livrare a anunțului de către serviciul poștal. Dar, de regulă, angajatul depune pur și simplu o cerere în orice formă. În acest caz, de avertizare data concedierii este data primirii cererii.

În caz de divergență între aceste date, angajatorul este important să se înregistreze acest fapt. Cea mai bună opțiune pentru acest lucru - după toate întocmirea actului în cauză, semnat de cel puțin trei funcționari, dar, în cazul în care organizația dvs. a introdus un sistem de evidențe contabile, care va stabili data primirii cererii, aceasta va fi suficient de fapt de înregistrare a cererii într-un astfel de sistem.

De multe ori muncitorii, la rândul lor, trebuie să se înregistreze cererea. Dacă organizația dvs. nu prevede o astfel de înregistrare, este suficient pentru a da angajatului o copie a cererii cu data primirii, certificată prin semnătura unui funcționar autorizat (ofițer de personal sau secretar). Acest exemplar va fi utilizat pentru confirmarea datei angajatului notificării angajatorului său de concediere.

Problema cererilor de înregistrare ale angajaților într-un jurnal special sau o carte depinde de sistemele de management al documentelor organizației. Prevederile legale care impun angajatorilor să se înregistreze în nici un fel aplicarea lucrătorilor, și, în special, scrisoarea de demisie, nr.

- fișiere personale (aplicație, autobiografie, copii ale ordinelor și extrase din ele, copii ale documentelor personale, caietul de sarcini, foi de personal de contabilitate, chestionare, fise de evaluare, etc ..) șeful organizației; membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere ale organizației; lucrătorilor cu guvernul și alte titluri, premii, premii, diplome și titluri academice sunt stocate permanent;

- fișierele personale ale angajaților sunt păstrate timp de 75 de ani.

semnat de imprimare