Lecții Excel 2018 pentru Dummies

Sortarea datelor în tabele - un lucru foarte util! Este mult mai ușor pentru a vizualiza masa, atunci când lista este în ordine alfabetică a numelor, zile ale săptămânii - așa cum urmează, iar suma - ascendentă (sau descendent).

Sortarea se poate face în mai multe moduri: pe de o semn, pentru mai multe. Și puteți crea regula de sortare.

Să începem cu sortarea o singură caracteristică. Programul ofera pentru a sorta în ordine ascendentă și descendentă.

Vydeliteyacheyku coloanei pe care doriți să sortați.

În meniul care apare, selectați comanda dorită - „Sort A la Z“ sau „Sort Z la A“ - și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Iată un exemplu de genul (A la Z) a stâlpului cu numele:

Dar - la data admiterii la muncă (Z la A):

Acum - sortare pe mai multe motive.

Provocarea este aceasta: pentru a sorta după numele mai întâi (pentru a le aranja în ordine alfabetică), și apoi - pe statul de plată anuală (aranja descendent).

Vydeliteyacheyku masa dumneavoastră pe care doriți să sortați.

Din nou, faceți clic pe "Sort & Filter". În lista de comandă, faceți clic pe „Sortare personalizată“.

Apare caseta de dialog "Sort".

Acum trebuie să setați condițiile de sortare.

Din moment ce trebuie mai întâi pentru a sorta numele în ordine alfabetică, în „ordonați după“ lista, selectați „Last Name“. „Sortare după“ lista, lăsați „valorile“. Și în lista „Comanda“, selectați „A la Z“.

Apoi, aveți nevoie pentru a sorta de salarizare anual. Faceți clic pe „Adăugați un strat“. Nu va fi o singură linie, în cazul în care trebuie să alegeți condițiile.

În „Apoi“ selectați „de salarizare anual.“ din nou, lăsați „valorile“ Lista „Sort“. Și în lista „Comanda“, selectați „Descendent“. Faceți clic pe OK.

Sortarea este realizată.

Sper că ați înțeles principiul de acest fel?

Chiar și în fereastra „Sort“, puteți face acest lucru:

Ei bine, ultimul tip de sortare - sortare lista. Am adăugat o coloană în tabel cu începutul rime „a trecut prin râul grec ...». Sortează în ordine alfabetică Nu am nevoie. Am nevoie de cuvintele sunt aranjate astfel încât să rimeze.

Re-deschide fereastra "Sort". În lista „Comanda“, selectați „listă personalizată“.

Se deschide „liste“ fereastra. În această fereastră, există deja mai multe liste. Și am nevoie pentru a adăuga o nouă listă. Pentru a face acest lucru:

Efectuat. Poate fi folosit pentru a sorta lista.