Office Project - Proiect Centrul de Management al companiei

Oksana Alekseevna Klimenko - un antrenor de lider si consultant in management de proiect, șef de "Management de proiect" Compania «Just Consulting» (București)

De ce are nevoie

Mai devreme sau mai târziu, mulți manageri cred despre modul de organizare a sistemului de management de proiect este în compania lor. În același timp, crearea unui birou de proiect este una dintre sarcinile cele mai urgente. De ce?

După cum se știe, compania, în același timp, există mai mult de un proiect, și câteva (sau o mulțime), și cu un anumit nivel de maturitate devine dificil de a gestiona mai multe proiecte. În plus, proiectele pot fi direcții diferite (de exemplu, introducerea de noi IT - software, construirea unui nou obiect, etc.). De multe ori există dificultăți cu alocarea de resurse umane, astfel încât unii oameni și proiecte în care participă - mulți; Din acest motiv, există suprasarcină. Oferă rapoarte de proiect de orientare sau conțin informații insuficiente pentru a lua decizii de management, sau prea mult. Indiferent dacă introduc în prezent la sistemul de management de proiect de companie, sau doar de gând să se întâlnească cu abordarea de management de proiect - aveți probabil întrebări: cine și cum să gestioneze toate aceste proiecte „zoo“? Avem nevoie de oameni, proceduri și mecanisme, metode și instrumente speciale. Project Management Office doar vă permite să rezolve aceste probleme.

Oficiul Proiectului și Comitetul de proiect

Pentru a începe, să ne uităm la diferențele dintre Comitetul Office și Proiect (sau a Comisiei pentru proiecte). Comisia de proiect - un organism consultativ care există în cadrul companiei pentru luarea deciziilor de proiect. Structura comitetului de proiect ar putea include reprezentanți ai conducerii superioare, manageri funcționale, manageri de proiect. Comitetul se reunește la intervale regulate (o dată pe lună, o săptămână - fiecare companie perioada respectivă este stabilită pe baza caracteristicilor modelelor de afaceri și management de proiect). Reuniunile Comitetului se desfășoară ca o ședință de management de proiect: pregătirea întrebărilor în Agenda, în deciziile sunt luate în timpul ședinței, care sunt apoi înregistrate în procesul-verbal și sunt obligatorii. Acest comitet de proiect decide ce proiecte vor fi puse în aplicare în cadrul companiei, să definească prioritățile lor, aprobă planurile și programele de proiect, alocă bugetul pentru proiectele ia rapoarte și controale pentru atingerea obiectivelor proiectelor și conformitatea acestora cu planurile strategice ale companiei.

Spre deosebire de Comisia pentru Proiecte, Oficiul de proiect este o divizie a companiei și utilizate pentru managementul tactic și operațional de proiect.

Soiurile de birouri de proiect

Există câteva nume ale biroului de proiect. care depind în primul rând de scopul pentru care este organizat la birou.

Alegerea unui birou de model de proiect ar trebui să acorde o atenție la scopurile și obiectivele creării sale. În funcție de nivelul de maturitate al managementului de proiect, există mai multe tipuri de birouri de management de proiect.

Cum de a organiza biroul de management de proiect al companiei

În primul rând, există câteva întrebări care ar trebui să gândească.

În orice caz, dacă doriți să creați un sistem de management de proiect pe cont propriu sau cu ajutorul consultanților. pentru a lucra în mod eficient aveți nevoie de un birou de management de proiect. Pentru a crea necesitatea de a:

Apoi PMO este într-adevăr centrul de management de proiect, capabil să rezolve toate sarcinile și de a atinge obiectivele strategice ale companiei.