Organizarea lucrărilor juridice în întreprindere

M. V. Lobov. Director al Serviciului juridic al „Uralmash“

munca legală a companiei are ca scop furnizarea de operațiunile de producție și de afaceri juridice ale persoanei juridice, al cărei scop este realizarea obiectivelor statutare, îndeplinirea integrală și la timp a obligațiilor contractuale.

În timpul punerii în aplicare a anumitor sarcini ale documentelor constitutive ale persoanelor juridice interacționează cu autoritățile publice și de auto-guvernare locală (inclusiv de reglementare și supraveghere). Unul dintre domeniile de activitate legală este acela de a asigura protecția drepturilor și intereselor întreprinderii în cadrul acestor relații.

Ca o regulă, punerea în aplicare a lucrărilor juridice implicate toate diviziunile structurale ale întreprinderii. Cu toate acestea, locul principal este dat Serviciului juridic ca o unitate structurală independentă specializată a unei entități economice, concepute pentru a face față cu natura pur juridică.

Actul normativ menționat nu a fost abrogată, dar cele mai multe dintre prevederile „Poziția generală“ sunt depășite și nu îndeplinesc condițiile în care astăzi își desfășoară activitatea în departamentele juridice ale companiilor. În acest sens, reglementarea activităților de servicii juridice ar trebui să fie efectuate prin adoptarea reglementărilor locale (ale poziției de serviciu, fișa postului).

1. Structura serviciului juridic al societății se datorează, în primul rând, direcții ale activității sale.

Există două abordări pentru organizarea serviciului juridic:

1. Fiecare angajat implicat în activitatea în toate domeniile. Această abordare asigură interschimbabilitatea lucrătorilor, permițându-le pentru a obține o experiență diversă.

Se pare că, în cazul în care prima abordare este mai potrivită pentru întreprinderile mici care nu se poate menține un personal mare de avocați, acesta din urmă este relevant pentru organizațiile mai mari, care pot oferi mai multe consilieri juridici în fiecare direcție (în acest caz, nu există nici o problemă de interoperabilitate).

Să luăm în considerare fiecare dintre activitățile Serviciului Juridic:

1. Asigurarea îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Această zonă este format din contractul de muncă și a revendicărilor.

Lucrări contractate - un set de acțiuni pentru dezvoltare, de revizuire, concluzie, pentru executarea contractelor, dezvoltarea și adoptarea reglementărilor locale care reglementează această activitate.

Prima prioritate în punerea în aplicare a contractului de muncă este pregătirea și punerea în aplicare a regulamentului locale, care reglementează procedura de încheiere a contractelor, definește funcțiile fiecăreia dintre unitățile structurale ale organizației, inclusiv Serviciul Juridic.

Prezența unui astfel de document (de exemplu, Regulamentul cu privire la munca contractuale) va simplifica procedura de încheiere a acordurilor și armonizarea condițiilor lor. Statutul contractului este recomandabil să se stabilească următoarele aspecte:

- competența fiecărei unități de afaceri pentru a încheia contracte;

- Ce unități și în ce ordine de a participa la coordonarea condițiilor unui contract;

- responsabilitatea fiecărei diviziuni pentru armonizarea anumitor termeni ai contractului;

- ceea ce privește negocierea contractelor;

- ordinea de înregistrare și depozitare a documentației contractuale;

- procedura de verificare a dispozițiilor de conformitate;

- o listă de condiții care trebuie neapărat să fie incluse în contract;

- formulare standard de contracte.

După cum arată practica, utilizarea unor formulare standard de contracte au un impact pozitiv asupra calității muncii contractului. Formele tipice de întreprinderi sunt dezvoltate de către avocați și, prin urmare, conțin dispoziții în măsura maximă a proteja interesele sale. În plus, condițiile de forme tipice de pre-coordonate cu toate entitățile în cauză, în legătură cu care nu este nevoie de a armoniza condițiile fiecărei tranzacții specifice. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de contractare la uzina, crește eficiența muncii contractului.

De obicei, contractele standard nu sunt utilizate în tranzacții care sunt esențiale pentru companie (contracte pentru sume mari, contracte cu cele mai multe contrapartidelor potențiale, tranzacții legate de intrarea pe noi piețe). În astfel de cazuri, textul acordului este dezvoltat pentru o tranzacție specifică, având în vedere caracteristicile sale specifice. Pentru dezvoltarea și încheierea unui astfel de acord este recomandabil să se creeze un grup de lucru, care include reprezentanți ai avocaților, în plus față de alte servicii (financiare, industriale și altele).

În cadrul serviciilor juridice în contract de muncă în întreprindere ocupă un loc de pregătire specială angajaților altor departamente Elementele de bază ale dreptului contractelor.

În procesul de a încheia acorduri cu administratorii de multe ori apar probleme juridice omogene. avocați de lucru individuale cu fiecare dintre ele este imposibil deoarece duce la pierderi inutile de timp de lucru. Mai corect din punct de vedere al organizării muncii juridice a reprezentat o generalizare a acestor probleme și desfășurarea de instruire centralizată cu testarea ulterioară.

În plus, formarea poate fi efectuată și rezultatele verificării respectării prevederilor contractului de muncă prin exemplul de încălcări care explică consecințele care ar putea rezulta o astfel de încălcare.

Trebuie remarcat faptul că activitățile avocaților nu ar trebui să se limiteze la tratate. Cel puțin (și, de multe ori mai mult) important decât tratatul în sine, sunt documente întocmite în cursul executării sale (Fapte acceptarea produsului și de finalizare, facturi, facturi, documente de plată, de împuternicire). pentru înregistrarea acestor documente cerințe trebuie să fie în mod necesar explicat angajaților întreprinderii.

Experiența arată că un număr mare de probleme care cauzează lucrătorilor determinarea autorităților reprezentative pentru contrapartidă semnarea unui document. Aceasta conduce la faptul că documentele privind executarea contractului este de multe ori nu a fost acceptată de către instanța în caz de litigiu.

Pentru a evita astfel de incidente ar trebui să fie rezolvate în Regulamentul privind procedura de acreditări de lucru contractului reprezentanților la organizația terță parte, indicând documentele pe care acesta trebuie să prezinte (o putere de avocat, minute de numire, carta). ar trebui să fie necesare copii ale acestor documente, semnate și ștampilate de către un reprezentant al contrapartidei să fie introdusă înainte și să fie depozitate împreună cu contractul.

organizat în mod corespunzător contractul de muncă conduce la o reducere a cazurilor de încălcare a contrapărți a obligațiilor lor și pentru a reduce volumul de muncă creanțelor, precum și o condiție prealabilă pentru rezolvarea cu succes a litigiilor care apar cu contractori.

Revendicările lucru - un set de acțiuni ale organizației, unitățile sale de afaceri și a angajaților cu privire la prezentarea și luarea în considerare a plângerilor și a revendicărilor. În cursul punerii în aplicare a lucrărilor privind soluționarea revendicărilor merge litigiilor civile în care societatea participă.

În afară de serviciul juridic în punerea în aplicare a lucrărilor implicate revendicarea și alte unități structurale. Astfel, inițiatorul unei plângeri sau cerere, de regulă, acte de specialitate responsabil pentru executarea contractului. Documentele și informațiile necesare pentru prezentarea și luarea în considerare a creanțelor și procese sunt în diferite departamente (contabilitate, servicii financiare și altele). interacțiunea adecvată între diferitele unități în punerea în aplicare a unei lucrări este un revendicarea factor important în determinarea rezultatelor. Adesea, pregătit cu promptitudine un răspuns la cererea, pe baza unui studiu al tuturor documentelor disponibile, pentru a evita procedurile legale și în timp util cererea este uneori suficientă pentru forțarea contrapartea să-și îndeplinească obligațiile.

Pornind de la aceasta, organizația susține că munca trebuie efectuată pe baza unui regulament local (Regulamentul de muncă cerere). Acest act se stabilește:

- cazurile în care transferul de materiale în cadrul serviciului juridic pentru revendicarea este obligatorie;

- condițiile și procedurile pentru transferul de materiale în serviciul juridic revendicările (creanțe) și pentru a pregăti răspunsurile la reclamații (review-uri);

- termene de cereri de servicii juridice pentru documente suplimentare;

- persoanele responsabile cu privire la prezentarea, recunoașterea, respingerea cererii (cerere), încheierea acordului de decontare de luare a deciziilor;

- procedura de aprobare a acordului cu privire la soluționarea litigiului;

- procedura și termenele limitele pentru creanțe (creanțe);

- cerințe privind forma și conținutul revendicărilor (creanțe);

- biroul comandă (contabilitate, înregistrarea, depozitarea materialelor de intrare);

- procedura de monitorizare a transferului în timp util a materialelor în serviciul altor persoane juridice.

Trebuie stabilit că transferul de materiale de prezentare a creanțelor este obligatorie, presupunând contrapartea de întârziere în executarea obligațiilor pe o anumită perioadă (de exemplu, 30 de zile), precum și în alte cazuri (de exemplu, livrarea de produse de slabă calitate).

Angajații societății implicate în acceptarea produselor, de multe ori acționează cu instrucțiunile (foarte dificil de utilizat), ceea ce duce ulterior la incapacitatea de a dovedi o încălcare a contrapartidei obligațiilor sale în instanța de judecată. Prin urmare, este necesar din timp în timp pentru a explica angajaților prevederile acestor instrucțiuni, pentru a solicita respectarea strictă a acestora. Regulamentul cu privire la cererile locul de muncă este recomandabil să se stabilească angajații unităților structurale sunt responsabile pentru executarea diferitelor elemente de instruire.

Relevant este problema controlului asupra transferului în timp util a serviciului juridic al materialelor pentru revendicări. Practica arată că titularul de contract-unitate nu este întotdeauna în mod corespunzător se referă la executarea acestei taxe. Destul de mijloace eficiente de control este o revizuire periodică a datelor privind creanțele, indicând data apariției sale. Acest lucru vă permite să identificați antreprenori care și-au încălcat obligațiile, timpul datoriei și a specialiștilor plătite în serviciul juridic.

Una dintre cele mai dificile zone ale revendicărilor de muncă este executarea hotărârilor. Pentru a face acest lucru în mod eficient, este necesar să se lucreze îndeaproape cu divizii Aprod, să ia parte la acțiune executivă, pentru a asigura transportul și de a organiza prezența martorilor, pentru a oferi alte tipuri de asistență. O astfel de lucru de multe ori este legată de deplasare. Având în vedere cele de mai sus, este necesar să se încredințeze această activitate un angajat al serviciului juridic, care să se concentreze pe tot efortul și nu a fost implicat pentru a aborda alte probleme.

2. Relația cu organismele de reglementare, de supraveghere și de altă natură ale puterii de stat și a autonomiei locale.

În acest domeniu avocații implicați în cazurile de aducere a întreprinderii pentru a ține cont de încălcarea legislației (vamale, valută, fiscale și altele), produc poziție juridică fermă, pregătirea documentelor pentru confirmarea ei, recurs împotriva deciziilor ilegale, acțiuni și acte fără caracter normativ ale autorităților și funcționarilor persoane.

Recent, întrebări importante au dobândit înclinarea terenului ocupat de compania: coordonarea limitelor, înregistrarea planului cadastral, armonizarea condițiilor contractului, pe baza cărora terenurile sunt transferate către companie. Angajații serviciilor juridice ar trebui să se implice activ în aceste procese.

3. Relația cu forța de muncă.

Este important să se dezvolte reglementările locale care reglementează procedurile de recrutare, prin transfer, concedierea. Conformitatea cu cerințele cuprinse în aceste documente, pentru a evita încălcarea drepturilor lucrătorilor și a legii, pentru a evita procedurile judiciare.

Serviciul juridic este de a oferi probleme de personal lucrătorilor angajați de cunoștințe, aceste instrucțiuni și respectarea strictă a acestora.

În concluzie, trebuie remarcat faptul că organizarea muncii juridice este dependentă în mare măsură de specificul unei anumite întreprinderi, precum și, prin urmare, dificil de a dezvolta orice recomandări generale. Atunci când se decide cu privire la organizarea activității avocaților trebuie să înțeleagă obiectivele firmei special.