Procedura de semnare a documentelor - studopediya

Acesta este unul dintre detaliile esențiale pentru a asigura compoziția documentului de identitate.

Compoziția de recuzită „Semnătura“ include:

- Numele persoanei care semnează documentul (integral, în cazul în care documentul nu este emis pe formular, și prescurtată, în cazul în care documentul este emis pe formular): Poziția Numele este imprimat pe marginea din stânga a frontierei (poziția zero a filei);

- numele complet (inițialele și numele de familie. Spațiul dintre ei nu, este înlocuit cu puncte). Decodificarea este dată fără ghilimele și paranteze din poziția a 6-a filei, întotdeauna la ultima poziție a șirului nume.

Oficialii semnează documente care țin de competența lor. Pe documentul pus jos unul, două sau mai multe semnături, în funcție de tipul de document, conținut, modalități de decizie.

Documentul, adoptat pe baza unității de comandă - comenzi, o indicație - are întotdeauna o semnătură, de regulă, șeful organizației, instituției sau întreprinderii.

De asemenea, este posibil să se recuzita „Signature“ în numele persoanei pentru a specifica un grad și titlul.

În cazul în care documentul este emis pe antetul capacității oficiale, titlul de locuri de muncă al persoanei care semnează documentul nu precizează.

Documentul adoptat de către un organism colegial (de bord, bord), - decizia, decizia - are două semnături.

Două semnături aplicate pe documentele de natură monetară și financiară. Această semnătură a șefului organizației și contabilul-șef, dispuse unul deasupra celuilalt, cu o distanță de 2-4-line.

În cazul în care documentul este de două semnături și semnăturile a două persoane de poziții egale, ele sunt plasate pe același nivel: prima semnătură - dintr-o poziție de zero a filei, al doilea - din poziția 4-5 lea a filei, care listează numele complet al poziției, ca astfel de documente desenat pe o foaie de hârtie, mai degrabă decât pe formular.

Documentele întocmite de Comisie, astfel de acte sunt semnate de către toți membrii comisiei. În acest caz, nu indică poziția persoanelor care semnează documentul și responsabilitățile lor în cadrul Comisiei, în conformitate cu distribuția. Prima semnătură este întotdeauna președintele comisiei, și apoi semnat de toți membrii comisiei în ordine alfabetică.

Ca o regulă, semnat de numai prima copie a documentului. Două sau mai multe copii ale semnului, în cazul în care acesta este un document comun (acord, contractul). Numărul necesar (două sau mai multe copii) semnează dacă documentul este un act de verificare, audit etc. - numărul de persoane sau organizații care trebuie să furnizeze actul.

Toate copiile documentului, care poartă semnăturile originale au aceeași forță juridică.

Documentul trebuie să fie semnat de către ofițerul, a cărui transcriere nume din jur. Documentul nulă și neavenită dacă este semnată de un alt funcționar cu punerea unei litere sau slash de atribuire stilou „care acționează“, „pentru“, și așa mai departe. E. Înainte de a posta.

În absența capului (concediu, boală) ar trebui să fie numit de ordinul Actorie (Actorie) al capului și semnătura în documentul pentru a întocmi astfel de cazuri, cu indicarea poziției sale reale și numele.

În legătură cu aplicarea mijloacelor moderne de semnătură digitală de transmitere de informații pot fi utilizate. Caracteristici ale aplicării sale este, de asemenea, reglementată de legislația în vigoare, în special Legea federală „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“.

Sigiliu aplicat în cazul în care asigurarea necesară a semnăturii pe anumite tipuri de documente, cum ar fi documente legate de obținerea de bani și bunuri - scrisoarea de garanție, puterea de avocat, cec bancar sau ordin; în documentele de identitate, vechime și calificări - într-un pașaport, carte de identitate, carnetul de muncă, diplomă, certificat, evaluări de performanță, și altele.

Lista acestor documente, care trebuie să fie ștanțate, prin actele normative speciale, precum și procedura de utilizare a sigiliilor în organizație este prevăzută în instrucțiunile de gestionare a înregistrărilor, regulamente, acte de reglementare.

Print Există două tipuri:

- ștampila oficială (sau egal cu acesta în organizațiile comerciale);

Sigiliul oficial are o imagine centrală a Stemei de Stat din România sau subiectul România. Ordinea de redare în stemă națională a sigiliilor din România ale Regulamentului privind Stemei de Stat din România și Hotărârea Guvernului român „Cu privire la reglementarea de fabricație, utilizarea, depozitarea și distrugerea sigiliilor și hîrtii cu emblema de stat a reproducerii România.“

un tip comun de cerințe de imprimare reglementate. De exemplu, pentru tipărirea cerințele descrise în Sec. 6, art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“: „Societatea are sigiliu rotund care poartă numele complet în limba rusă și care indică locația sa. Sigiliul poate fi specificat numele Societății în orice limbă străină sau limba oamenilor din România. "

Simplu de imprimare nu are un strat de arme ale imaginii, jucând în schimb numele organizației sau organizarea structurală (management de caz, de birou și altele.).

Uneori, o presă simplă indică faptul că ceea ce este imprimat (de exemplu, „pentru telegrame“).

imprimare simple sunt diferite forme: rotunde, pătrate, dreptunghiulare, triunghiulare.

O organizație poate avea câteva sigilii simple, să le utilizeze pentru a verifica semnăturile pe pașaport, pe certificatele, pentru fabricarea de volum mare de copii ale documentelor oficiale, în momentul sigilării pachete, colete și altele.

Imprimarea trebuie să fie bine ușor de citit și la documentele organizatorice și administrative ar trebui să captureze o parte din numele persoanei care semnează documentul. Imprimarea nu este plasat pe semnătura personală. În unele tipuri de documente de imprimare este pus într-un loc special, de exemplu, în ordinul de plată.