Scrisoare de afaceri - un secretar excelent

În orice organizație, fie că este vorba o fabrica de stat, un mic magazin sau o companie mare holding, mai devreme sau mai târziu, există o nevoie de a intra în corespondență. Pentru a face acest lucru trebuie să fie în măsură să scrie competent, problema și trimite o scrisoare de afaceri. Acest articol analizează tipurile de scrisori de afaceri și de a vorbi despre modul de a decora detaliile de bază ale documentului.

Pentru a începe, să definim ce sunt diferitele tipuri de scrisori de afaceri. La urma urmei, în conformitate cu normele diferitelor litere și scriind: ce să scrie, cum să scrie, pe care să scrie, și așa mai departe.

Puteți lista de mai multe zeci de soiuri de scrisori de afaceri, dar cele mai frecvente:

buletinul informativ;
o scrisoare de intentie;
o scrisoare de garanție;
vă mulțumesc scrisoare;
plângere;
cererea;
Oferta (non-comercial);
ofertă comercială;
invitație;
Felicitări;
scuze;
mesaj;
cerere;
confirmare;
avertisment;
notificare;
memento;
recomandare;
eșec;
ordinul;
cerere;
de ajutor;
te rog;
Oferta de locuri de muncă.

Scrisoare de afaceri: Structura

scrisoare de afaceri, printre altele, diferite de scrisoarea de obicei că are o structură clară, care constă din următoarele componente:

Acesta este cel mai comun model de scrisori de afaceri, dar, desigur, unele elemente pot fi modificate.

Str. Field, d. 5, q. 457,

București, 123456

subiect

Există unele documente care nu specifică un mesaj de subiect, și anume notificarea, reclamațiile, cererile, salut, scrisoarea de garanție sau de un avertisment. În toate aceste documente ar trebui să facă scrisori formular în titlu, singura excepție se face pentru felicitări.

Textul subiectului nu trebuie să depășească 50 de caractere, acesta trebuie să fie foarte scurt, dar este clar de a scrie despre document. De multe ori, subiectul poate fi exprimat în 2-3 cuvinte, cum ar fi „Cerere de informații“ sau pentru a începe cu prepoziția „pe“ și scrie în cazul prepoziționale.

font temă poate fi o dimensiune punct mai mică decât fontul textului principal, dar nu mai mult, și nu este necesar. Leveling ar trebui să fie la stânga.

Aprobarea ordinii acțiunilor organizațiilor în situații de urgență

Titlu sau tratament sunt scrise în centru, o linie goală de la linia de subiect.

Dacă scrieți titlul, cel mai bine este de a recruta și de a pune cu majuscule în mijloc. Nu este nevoie de a aloca un antet în formă de creștere a fontului, acesta trebuie să fie exact la fel ca și textul principal. Permis pentru a face font cu caractere aldine:

Uvazhaemaya Galina Viktorovna!

Dragă Eugene B.!

Dacă numele și patronimicul individului sunt necunoscute, ele sunt înlocuite cu inițialele, și se scrie după cum urmează:

Stimate domnule Petrov!

Madam Lisitsyn!

În cazul în care o scrisoare de afaceri va merge la organizația sau numele, prenumele și patronimicul sau lideri care nu sunt familiarizați cu tine, scrie neutru „Dragi colegi“ sau „Stimate Domn.“ Nu uita la sfârșitul semnul exclamării, ci doar una, acestea nu trebuie să pună nici un trei sau mai multe ori, arătând respectul lor, se va arata ca un copil.

Textul scrisorii

Textul scrisorii este împărțit în trei părți: introducere, parte principală și concluzie. Opțional, este de trei paragrafe, pot exista mai mult. Fiecare parte a textului se mișcă ușor într-unul pe altul. Dacă sunteți într-o organizație nu oferă un font corporative pentru a scrie corpul scrisorii, cel mai bine este de a alege fontul TimesNewRoman Arial sau, pentru a alege fontul, sau 12 sau 14. Este necesar să înceapă să scrie cu o linie roșie, aliniind lățimea. Textul pe care doriți să se alinieze în lățime. Acesta poate consta în propoziții simple sau complexe, iar fiecare dintre ele trebuie să aibă o idee, să nu fie gol. Nu „apă“ stil de afaceri de exprimare nu tolerează. Fiecare paragraf începe cu o linie roșie.

intrare

Intrarea este o propoziție sau chiar o parte din ea.

Conform acordului nostru ...

principal

Această parte a scrisorii în cazul în care se spune despre lucrul cel mai important, care este esența problemei. Condițional poate fi împărțită în două părți: „justificarea“ și „te rog.“ În susținerea scrisorii indicat motivul pentru scris, „cerere“ stabilește ceea ce doriți să realizeze de către destinatarul mesajului.

„Cererile“ ar trebui să fie scris cu un nou alineat, cu o linie roșie.

concluzie

Scrisoare pentru a termina formula favoare, care se integrează cu semnătura, de exemplu:

Cu un sentiment de profundă recunoștință

Toate cele bune

Nu este necesar să se schimbe fontul, acesta trebuie să fie aceeași ca și în corpul e-mailului. formulă de curtoazie este scris cu linia roșie. Acesta ar trebui să se retragă din corpul principal sau lista de aplicații de pe linia 2-3, aliniați, de asemenea, lățimea.

Aici specificați titlul de locuri de muncă, urmat de un spațiu pentru o semnătură personală, urmată de inițialele și prenumele persoanei care semnează scrisoarea.

Linia roșie nu este desenată. Poziția este scris pe partea stângă. Dacă este prea lung, cel mai bine este să-l rupe în două rânduri. Inițiale și numele locului din dreapta, este aliniat cu marginea. Ca urmare, între postul și pentru a obține spațiul de nume pentru semnătura.

Arhitectul sef al „Story City“ AD Semenets

Șef al Departamentului de client

sprijin "Telekontakt" AV Ltd Gavrilenko

cerere

Cererile pot fi documente, care sunt destul de independente, transporta unele informații care sunt necesare pentru a lucra. Asigurați-vă că pentru a specifica toate fișierele atașate scrisorii, numărul acestora, specificați numărul de pagini și copii.

Dacă o companie are o aplicație, acestea sunt scrise după textul principal al scrisorii, un șir de linie goală. Cu linia roșie indică cuvântul „cerere“ sau „Aplicații“, atunci ai nevoie pentru a pune un colon. În cazul în care mai mult de o aplicație, atunci fiecare dintre ele este scris într-o nouă linie și este numerotată. Cererea este primul nume, apoi numărul de foi de exemplare. În proiectarea textului nu se schimbă, rămâne același font, dimensiune, ajustarea lățimii.

Anexă: Cerere de participare la festival la 1 litru. 2 exemplare.

Amploarea și criteriile de evaluare a fișierelor de sunet la 3 litri. 1 exemplar.
Planul de formare pentru „Managementul conflictelor“ la 2 l. 2 exemplare.

interpret

În ciuda faptului că fiecare scrisoare de afaceri semnată de șeful companiei sau funcționarii autorizați, corespondența în sine este un angajat obișnuit normală, și anume interpret. Este numele și contactul său de informații este indicat în această parte.

App. Anton Solomonovich Leprikov

În cazul în care scrisoarea este complet gata, imprima pe antet și înregistrați, apoi puteți trimite.

2) Ce este recuzita făcut „interpret“ în partea de jos a scrisorii? Pentru comunicarea cu interpretul, sau pentru a face obligatoriu din punct de vedere?