Setiket - eticheta de e-mail sau scrierea unui reguli de e-mail

anterior ◈ următoarea
CPA de prezentare on-line de calificare: Director financiar; manager financiar, contabil-șef, șefii de formare internaționale kompanii.Skidki.
  • Prezentarea online a calificării "Specialist IFRS" F1, F2, DipIFR, Transformare. Full-time sau învățământ la distanță. Spune-le prietenilor. SPA
  • Câteva clicuri de mouse-ul în loc de mii de hit-uri de pe tastatură! Cum de a automatiza cu succes intrarea documentelor primare în 1C?
  • Metode de optimizare a taxelor și reducerea riscurilor în întreprindere. optimizare TVA, modul de a evita blocarea contului, audit fiscal, activele sigure.

  • Instrucțiuni pentru contabil







    Teste pentru contabil

    documentele pentru contabil

    Regula principală este „Setiketa“, la fel ca în orice altă etichetă: se comportă astfel încât ai putea înțelege cu ușurință, nu creează probleme pentru alții și să nu interfereze cu dialog normal, chiar dacă aceasta este efectuată prin e-mail. Întotdeauna se comportă astfel încât să nu ofenseze persoana cu care corespund pe Internet.

    În această secțiune nu vom discuta despre regulile de conduită pe forumuri, blog-uri și camere de chat, dar numai să vă spun cum să efectueze corespondența de afaceri prin e-mail pentru a face comunicarea cu partenerii, colegii și prietenii mai convenabil și mai eficiente.

    Trebuie să utilizați spații libere (linii goale) sau punct pentru a separa gândul de celălalt, ca și în e-mail, ele tind să joace rolul unui paragraf.

    clearance-ul de e-mail.

    În general, structura de e-mail de afaceri pot fi reprezentate după cum urmează:

    1. „capac“, în stilul corporativ.

    5. semnătura personală cu date de contact.

    7. Logo-ul, dacă este necesar.

    La procesarea de e-mail câmpurile obligatorii trebuie completate:

    dimensiunea de e-mail.

    Reguli dimensiunea setiketa este definit cu precizie, e-mail trebuie să fie de două ori mai scurt decât în ​​scris pe hârtie. Dacă aveți nevoie pentru a trimite informații importante care conțin o cantitate mare, este mai bine să facă un text de însoțire scurt în e-mail, iar informațiile se iau forma de investiții.







    Se pregătește trimiterea de atașamente mari în exces de 200-500 kiloocteți, asigurați-vă că pentru a avertiza cu privire la respondent său. Mai bine încă nu este de a trimite atașamente mari în e-mailuri. Există multe alte moduri de a transfera texte mari, imagini sau sunete, e-mail ocolind. De exemplu, prin ftp-server sau printr-o interfață web.

    Dacă scrieți unui prieten și doriți Setiketa conformitate scrisoarea dumneavoastră cu regulile, apoi editați textul mesajului inițial, lăsând numai acele linii care sunt importante pentru înțelegerea răspunsul (citat). După salutul obișnuite și cuvintele introductive tipărite sub fiecare astfel de cita răspunsul la această propunere sau întrebare.

    În cazul în care răspunsul la scrisoarea de afaceri, lăsați tot textul vechi neschimbat, iar partea de sus a scrie răspunsul.

    Referirea - acționarea fragmentelor de mesaje necriptate (în acest caz, litere) pentru a recupera conținutul esență. Notă: în cele mai multe programe de e-mail fragment citat alocat semnul „mai mare“ (>).

    1. :-) zambitoare
    2. :-))) râs
    3. :-D râs fericit
    4. : - | grijuliu, neutru
    5. :-( trist
    6. : - / nemulțumit sau derutat
    7. : -0 surprins (gura deschisă)
    Uneori, simbolul nas „-“ nu se imprimă pentru apelare ușoară. De exemplu, introduceți un :) sau :(. In ultimii ani, o parte a colonului este înlocuit cu semnul egal, cum ar fi =) in loc :). „Nasul“ este de obicei în astfel de cazuri nu este pus. De asemenea, în comun cu camere de chat utilizare deschise și apropiate între paranteze. De exemplu, a)))) sau (((((. Numărul de caractere cu același nivel de bucurie sau de durere.

    Reguli de bază de semnături electronice:

    1. O semnătură electronică nu trebuie să depășească 5-6 linii.
    2. Numărul de caractere din șirul trebuie să fie nu mai mult de 70.
    Caracteristici Setiketa la trimiterea și primirea de e-mailuri.

    Rețineți că, dacă nu răspundeți la e-mail în termen de 7 zile - aceasta este o respingere clară a dialogului. Deci, dacă doriți să mențină relații de afaceri aveți nevoie pentru a fi sigur că în 2-3 zile după ce trimiteți un e-mail pentru a apela sau trimite o scrisoare de follow-up la un partener de afaceri pentru a clarifica: informații a ajuns la el sau nu.

    Amintiți-vă că în lumea afacerilor ar trebui să răspundă întotdeauna la scrisoarea, indiferent dacă acestea sunt de hârtie sau în format electronic. În caz contrar, s-ar putea găsi oameni iresponsabili și frivol, cu siguranță nu cel mai bun impact asupra mod reputația dvs. de afaceri.







    • anterior ◈ următoarea