Sortează în ordine alfabetică în Excel

Bună ziua, dragi cititori. Zilele trecute am vorbit despre modul în care puteți face datele de sortare în Word >>>. Și astăzi vreau să vă spun cum să sortați în ordine alfabetică în funcție de Excel. Voi începe cu această specie, iar eu voi spune despre alte tipuri. Să mergem.

Sortează în ordine alfabetică

Pentru a demonstra această tehnică, voi lua masa cu numele oamenilor. Și, în primul rând, trebuie să selectați coloana în care se va face sortarea.

Mai mult, în tab-ul „acasă“ în „Edit“ apăsați butonul „Sort & Filter“. În meniul drop-listă, selectați elementul „Sort A la Z“. Vă rugăm să rețineți că o fereastră pop-up, care specifică: întregul tabel sau în cadrul alocării? Dacă am nevoie pentru a rula doar o singură coloană, apoi am pus o căpușă în „Sortare în această alocare.“

Crescator și Descrescator

Ce trebuie să faceți dacă aveți nevoie pentru a sorta datele în mai multe coloane, precum și în mai multe și mai mulți parametri. Pentru a face acest lucru, există o funcție în Excel sortare «personalizat„. Să vedem cum funcționează.

Faceți clic pe tab-ul "Home" - "Sort si Filter" - "Sort personalizat".

Aceasta deschide o fereastră în care trebuie să selectați alternativ coloanele care vor încerca să calculeze datele și să specifice căile: prin culoare, prin valoare, în ordine crescătoare sau descrescătoare, și altele.

Antetul ferestrei are butoanele dreapta:

• „Add Level“ - adaugă o altă regulă de sortare.
• „Remove nivel“ - elimină regula selectată.
• "Level Copy" - copii ale nivelului selectat.
• În sus și în jos - circulația între nivelurile în sine.

Cum se va realiza acest tip? Excel va merge pe partea de sus a listei. Primul nivel - este o prioritate. De exemplu, vom alege: sortați oameni dupa denumire de la A la Z - făcut. Mai mult, a doua condiție noi spunem: sortați lista de persoane de vârstă ascendentă. Ce ai? Denumirile vor rămâne în ordine de la A la Z, dar oamenii cu același nume, va fi pus în ordine de la juniori la seniori. Dacă nu înțeleg, se pare că a venit de la mine.

Ceea ce am primit. Primul lucru pe care am sorta rândurile după nume. Apoi, notați numele de „Daria“ - patru dintre ele, dar ele sunt în aceeași ordine în care acestea au fost inițial în tabel. Apoi am adăuga o altă condiție - să plaseze oamenii în ordine, de la cei mai tineri la cel mai vechi. Că în cele din urmă - tabel este sortat după nume, plus în vârstă.