E-mail - cum să scrie, păstrarea evidenței

În fiecare zi primesc și răspund la zeci de e-mailuri. Prin urmare, pot încheia - câteva reguli simple va fi foarte util pentru mulți și de a ajuta să înțeleagă cum să scrie un e-mail.

Asigurați-cutii poștale diferite pentru corespondența personală și de afaceri. În caz contrar, mai devreme sau mai târziu, de a trimite o contraparte sau coleg informațiile personale, care nu se intenționează să fie împărtășită.

Cum de a scrie un e-mail de text

Începeți scrisoarea cu un salut. „Bună ziua, domnule rollicking“ sau „Bună ziua, Alena Igorevna“, ceea ce ai nevoie pentru corespondența de afaceri. Check out mesajul poate tradițională „Cu sinceritate ...“.

Economisiți timpul și altele - a scrie un scurt, dar răspunsul la toate întrebările din e-mail cu un citat rezonabil. Reducerea citate lungi, lăsând ideea principală, răspunsul nu ar trebui să fie mult mai scurt decât citatul. Atunci când citând pe deplin textul ar trebui să fie la începutul scrierii.

Textul nu ar trebui să fie o lungă „foaie“. Fiecare temă a mesajului său separat șir gol (jucând rolul de paragraf) pentru o mai bună percepție.

Specimen de semnătură într-un e-mail:

Verificare finală de e-mail

Cu cât este mai importantă mesajul, mai mult timp salariu - lipsa de greșeli de ortografie și punctuație, acuratețea și claritatea fraze, logica textului.

Supravegheați - începutul propozițiilor și substantive proprii sunt capitalizate, între cuvinte spațiile necesare. impresie proastă suprapusă împotriva abuzului de majuscule și semne de punctuație pentru a da expresie (de exemplu, URGENT.). Mulți oameni subestimează gradul de prezență amprentă negativă a acestor dezavantaje.

Vă mulțumim pentru adăugarea acestui articol:

Un alt interesant pe această temă: