Procedura pentru programarea vacante, contabilitate active

Din articol, veți învăța:

1. Cine și de ce aveți nevoie pentru a programa vacante.

2. Cum să pregătească un program de vacanță, și ce informațiile pe care le reflectă.

3. Ce se întâmplă dacă vacanța reală nu coincide cu planificate în program.

De ce ai nevoie de programul de vacanță

În conformitate cu Codul Muncii, scopul principal al programului de vacanta - prioritizarea concediu anual plătit angajaților. În această vacanță de program aprobat de angajator este obligatorie atât pentru angajator, cât și angajații (cap. 2 v. 123 TC RF).

. Notă: Efectuarea program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii și persoanele juridice, indiferent de numărul de angajați. Lipsa de program de vacanță este o infracțiune administrativă. pentru comiterea care include următoarele măsuri de responsabilitate (articolul 5.27 din Codul administrativ.):

• pentru funcționari - amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble;.
• pentru persoanele juridice - amendă de la 30 000 la 50 000 de ruble. sau suspendarea activității de până la 90 de zile.

Deci, pentru ceea ce este necesar să se elaboreze programul de vacanță - a subliniat principalele direcții ale instrumentului:

• că angajatorul nu a „uitat“ pentru a oferi concediu anual necesar angajaților, iar angajații nu „uita“ pentru a le utiliza;
• pentru a stabili succesiunea optimă a sărbători, ținând cont de substituibilitatea angajaților individuali, procesul de fabricație (sezonier), etc;
• să utilizeze informațiile conținute în diagramă, numărul planificat pentru anul viitor si zile de concediu de angajați pentru a forma o rezervă pentru plata concediilor în contabilitate;
• precum și pentru alte scopuri stabilite de angajator.

Procedura pentru programarea vacante

1. Aprobarea programului de concediu formularului

Ca și în cazul tuturor documentelor originale. forma programul de vacanță aprobat de către șeful organizației. Acest lucru poate fi utilizat:

2. Aprobarea procedurii de elaborare și fiind de acord programul de vacanță

În funcție de numărul de angajați, numărul de unități structurale și de alți factori ai procesului de pregătire și aprobarea calendarului sărbătorilor din întreaga organizație poate fi destul de lungă durată. Prin urmare, procedura de preparare a acestuia trebuie să fie asigurate într-una din următoarele documente:

• un act normativ locale (regulamente interne ale muncii sau contractul colectiv);
• într-o ordine separată.

Documentul care reglementează procedura de pregătire programul de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

• persoana responsabilă cu pregătirea programului de vacanta;
• persoanele responsabile cu furnizarea de informații cu privire la datele planificate ale vacanței angajaților (de exemplu, șefi de departamente);
• ceea ce privește furnizarea de informații cu privire la vacanțele planificate, condițiile de vacanță de coordonare pentru datele de depunere pentru programul de semnare a capului.

Programul concediu 3. Incluziune

Programul ar trebui să includă vacanta, a pus angajați:

Astfel, în programul de vacanță de care aveți nevoie pentru a planifica pentru fiecare angajat suma totală datorată să-l concediu anual (primară și secundară), inclusiv soldul neutilizate la o vacanță la sfârșitul anului.

. Vă rugăm să rețineți: trebuie stabilit programul de vacanță pentru toți lucrătorii: cât de ocupat locul principal de muncă și part-time. Persoanele aflate în travaliu în baza unui contract de drept civil, programul nu este inclus, deoarece au plătit concediul anual nu se face. Programul de vacanță nu este afișat în concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate, pentru îngrijirea copilului.

4. Calculul zilelor de vacanță care urmează să fie incluse în programul

Pentru a determina cât de multe zile de concediu ar trebui să fie programate în programul pentru anul următor pentru fiecare angajat, trebuie:

. Notă: Dacă împărțiți concediul anual (vacanță, situată într-un an de lucru) personalul corespunzător (articolul 125 din RF LC.):

• lucrător acord (de exemplu, sub forma cererii);
• astfel încât cel puțin o parte din această sărbătoare nu a fost mai mic de 14 zile calendaristice.

5. Contabilitatea pentru angajați dorește

de vacanță regulate în programul determină și aprobă angajatorul (Art. 123 din LC RF). Cu toate acestea, el poate (dar nu este obligat) să ia în considerare dorințele lucrătorilor. Aceasta este, angajatorul are libertatea de a distribui eliberarea de angajați pentru a satisface nevoile procesului de producție sau natura activității (sezonier). De exemplu, în cazul în care iarna - „în afara sezonului“ pentru produse (lucrări, servicii), angajatorul poate programa concediul salariaților a fost în această perioadă. Cu toate acestea, în scopul de a preveni conflicte și dispute cu angajații, toate aceste caracteristici ale vacanță este mai bine să prevadă în actul normativ local (Regulamentul privind reglementările interne ale muncii sau contractul colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii se vor întâlni angajații lor și să ia în considerare dorințele lor la datele de sărbători viitoare. Acest lucru se poate face în diferite moduri, de exemplu:

• colectarea cu care angajații părăsesc cerere pentru includerea în programul;
• se ridică la un chestionar despre vacante planificate pentru anul viitor.

. Notă: unii lucrători de concediu anual plătit trebuie să fie acordat la cererea acestora, în orice moment convenabil pentru ei (partea 4 din articolul 123 din RF LC ..). Acești lucrători includ, de exemplu:

6. Notificarea angajaților pentru concediu

Având în vedere că programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să se familiarizeze toți angajații cu planul său aprobat. Acest lucru poate oferi spațiul furnizat sub forma calendarului sărbătorilor ( „datele de vacanță On au citit“) sau de a face lista de referință.

7. Modificări la programul de vacanță

Un program de vacanță ar trebui să se înțeleagă că acest document de planificare, întocmit pentru o perioadă destul de lungă - un an. Prin urmare, nici o ajustare este probabil să fie indispensabilă. Modificări în programul de vacanță se pot face în următoarele cazuri:

În aceste cazuri, pentru a face modificări în programul sărbătorilor angajatului ar trebui să scrie o cerere de a amâna eliberarea. Pe baza declarației emise ordine de la cap pentru a muta vacanță. În vacanță sunt reflectate modificări de program:

• în coloana 8 indică motivul pentru transferul de vacanta - detalii cu privire la ordinea relevantă a capului;
• în coloana 9, indică o nouă perioadă de concediu, în conformitate cu ordinea;
• în rubrica 10 din „Notă“, puteți specifica cauza transportului de vacanță (de exemplu, revizuirea vacanta angajatului)
• în coloana 7 se aplică sau de la data perioadei de vacanță, angajatul este angajat de fapt.

Procedura luată în considerare pentru modificarea calendarului sărbătorilor se aplică în cazul transferului de eliberarea planificată a angajaților care au fost inițial incluse în programul (de exemplu, care lucrează la data calendarului). În cazul în care lucrătorul a primit după aprobarea programului de vacanță pentru anul următor, datele privind concediul acestui angajat poate fi eliberat de către una dintre aceste metode:

• Aplicarea graficului aprobat de sărbători. Aplicarea se face în aceeași formă ca și programul în sine și include doar informații cu privire la lansarea unui nou angajat (angajați). Ca programul de vacanță, cererea aprobată de către manager.
• Fără a face orice modificări (adăugiri) la programul adoptat de vacanță. În acest scop, un nou angajat a scris o declarație în orice formă, care indică data țintă a concediului și numărul de zile, iar angajatorul va emite un ordin de acordare a concediului.

Opțiunea selectată pentru informații despre angajați noi de raportare plece (program de vacanță adoptat după aprobarea), este de dorit să se reflecte în actul normativ local al angajatorului.

În cele din urmă, selectați principalele puncte în ceea ce privește programarea sărbătorilor:

1. Programul de vacanță prezență este obligatorie pentru toate persoanele care angajatorii-juridice, pentru lipsa lui de responsabilitate administrativă;
2. Forma angajator program concediu susține în mod independent (utilizarea formei unificate № T-7);
3. de vacanță regulate în programul stabilit de angajator, fără să nu ia în considerare dorințele doar câțiva angajați;
4. Angajatorul este obligat să informeze angajații cu privire la data de începere a vacanță, în conformitate cu programul.

bază normativă

Cum să se familiarizeze cu textele oficiale ale acestor documente, găsit în secțiunea Site-uri utile