Semnarea și aprobarea documentelor
Semnătura (prop 21) - o cerință oficială docu-ment obligatoriu, care conferă efect juridic l. documente Funcționari semnătură-ik- competența lor. Documentele cuprinzând-mye în instituțiile care operează în drepturile de management-un singur om, semnat de un singur ofițer. Documentele organelor colegiale gazdă Mykh, două semnături sunt. De exemplu, re-shenie semnat de președintele și secretarul organului colegial. De asemenea, semna protocolul.
Documentele întocmite de Comisie, de exemplu, acte, semnat de toți membrii săi.
Monetară și documentele financiare au caracteristici ca parte Udo-stovereniya. Acestea sunt semnate de către sediul central și cap-bang GALTER. punct special din Legea federală „Cu privire la Contabilitate ucho-cei“ dedicat semnarea ordinului de contabilitate a documentelor primare. Se spune: „Lista persoanelor care au dreptul de a semna sursa de contabilitate-TION a documentelor, potrivit șefului organizației, în consultare cu documentele contabile ordonator principal de tranzacții proprietari-guvernamentale cu numerar, abonați-vă mâneci-cantul a organizației și contabilul-șef sau autorizat de acestea pe. părțile. „*
* Legea federală „Cu privire la contabilitate“, art. 9, n .3.
În „Instrucțiunea instituțiilor de contabilitate Ministerul finansovRumyniyapo și organizațiile care sunt pe un buget,“ semnarea documentelor detaliate mai detaliat: „Instituțiile tuturor documentelor contabil skie legate de execuția bugetară a bugetului de cheltuieli, fondurile speciale și alte non-bugetare, semnat de ru-practicienii unitate sau de adjunctul acestuia și contabilul-șef sau adjunctul acestuia. " În continuare, procedura specificată consumabilele de semnătură, ordinele de numerar, plata (settlement- plata) Declarații memo'an ordinele etc. În conformitate cu instrucțiunea „Primirea k'as-ciare comenzile sunt valabile în prezența principal contabil semnătură sau un substituent, și povestitor“. *
Astfel, toate actele legislative și de reglementare ale evidenței situațiilor financiare se referă la aspecte ale lor semnături-TION.
Semnătura pe document sunt amplasate una deasupra celeilalte, în Debit secvență care corespunde poziției. Denumirile de posturi sunt separate de două-Lamy intervale interline. De exemplu:
Este semnat, de regulă, prima copie a documentului. Recuzita „semnătură“ constă în numele persoanei, documentul-semnătură ik- semnătura personală și interpretarea acesteia, în care inițialele și numele de familie. În documentele făcute pe formulare, în numele poziției nu include numele instituției. De exemplu:
Director al Institutului semnat V.T.Loginov
Atunci când introducerea documentului pe antetul poziția oficială a persoanei în semnătură nu este specificată.
La plasarea documentului pe o foaie de hârtie nume ar trebui să-Ness include numele instituției. De exemplu:
și arhivare semnătura M.V.Larin
În universități, instituții științifice în pozițiile specificate de studii universitare și din titlu. De exemplu:
Head. Departamentul de Zoologie
Profesor, Dr. biolog, știință semnătura I.F.Milyutin
Semnăturile mai multor oficiali de pe documentul sunt amplasate una deasupra celeilalte, în secvența corespunzătoare poziției. Denumirile de posturi sunt separate printr-o distanță de două inel. De exemplu:
În cazul în care documentul este semnat de mai multe persoane, egale în poziție, semnăturile lor sunt la același nivel. De exemplu:
Directorul școlii № 585 piscine Director "Dawn" semnătură O.O.Nikitina semnătură E.L.Blandinskaya
Trebuie amintit faptul că, în absența unui funcționar, sub-pis, care se recoltează în document, în cazul în care documentul este semnat de adjunctul sau care acționează său, indicând în mod necesar etsya poziția reală a semnatarului prin patching (imprima „deputat“. Sau „IO „) și a indicat F Milia sa. Punerea o bară oblică în fața indicarea poziției sau pre-log „pentru“ este o greșeală gravă. Nu este permis ca o semnătură de mână „Zam“.
Procedura de semnare a documentelor create și transmise prin intermediul sistemelor informatice, definite la art. 5-de Legea federală privind „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“:
2 Un document obținut din sistemul informațional automatizat devine valabil după semnarea un must-ofițer al, în conformitate cu legislația Rossiys Coy Federației.
3 Forța juridică a documentului, stocate, prelucrate și ne-redavaemogo folosind aceste sisteme lekommunikatsionnyh informații și automate pot fi confirmate prin e-Dig semnătura rovoy.
Valabilitatea juridică a semnăturii digitale este recunoscută în prezența unui software automatizat sistem informatic și hardware, oferind identificarea semnăturii, și co-respectarea regimului stabilit de utilizare a acestora.
4 Dreptul de a verifica identitatea semnăturii digitale electronice se efectuează sub licență. Procedura de eliberare a licențelor op redelyaetsya legislația românească. "
Prelucrarea apelurilor cetățenilor scrise și orale